Auxiliar Administrativo

Há 7 dias


São Mateus, Brasil Pax Editora E Solucoes Digitais Ltda Tempo inteiro

Você garante que as rotinas administrativas funcionem com clareza, eficiência e pontualidade.Atua nos bastidores, mas com impacto direto nos resultados dos postos.Seu papel é essencial para que o time da pista foque em vender e atender bem, enquanto você garante estrutura, fluxo, documentos e suporte.Responsabilidades: Lançar e acompanhar contas a pagar e a receber, com controle de prazos e documentos.Conciliar extratos bancários e transações de cartões.Emitir e conferir notas fiscais de entrada e saída.Controlar o fluxo de caixa da unidade e reportar diferenças ou inconsistências.Manter arquivos organizados, tanto físicos quanto digitais, facilitando o acesso e rastreabilidade.Atualizar e acompanhar planilhas administrativas essenciais ao controle interno.Agilidade e Excelência na Comunicação: Ser rápido, claro e cordial no atendimento ao cliente, seja presencial, por telefone, WhatsApp, e-mail ou redes sociais.Atender o cliente como você gostaria de ser atendido sem demoras, sem ignorar mensagens, sem enrolação.Utilizar com responsabilidade os sistemas de inteligência artificial e automações, mas assumindo o papel humano de dar sequência, solução e atenção de verdade ao cliente.Encaminhar de forma imediata as demandas recebidas, garantindo que nenhuma solicitação fique parada.Organização, Previsibilidade e Execução: Seguir fielmente as rotinas e tarefas administrativas diárias da unidade, conforme guia e cronograma definido pela liderança.Antecipar demandas e provisionar as tarefas do dia seguinte, organizando prazos, documentos e pendências com inteligência.Encerrar o dia com todas as atividades finalizadas não deixando acúmulo de tarefas para o próximo expediente.Estar sempre alinhado com a liderança e os demais setores para priorizar o que é urgente e importante.Suporte à Consultoria e às Exigências Técnicas: Atender com agilidade e respeito às solicitações da consultoria contábil e administrativa externa.Organizar documentos, preencher relatórios e enviar informações dentro dos prazos estabelecidos.Manter o canal aberto para orientação técnica e aprimoramento dos processos.Requisitos: Ensino médio completo Experiência anterior na área administrativa Conhecimento em informática (Pacote Office) Boa comunicação e organização Disponibilidade para início imediato



  • São Paulo, São Paulo, Brasil vaga para Auxiliar Administrativo Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    Auxiliar Administrativo - Afirmativa para PCD - Profissionais com Deficiência Sobre a oportunidade_Essa função requer atuar no apoio à diversas áreas, podendo realizar tarefas como atendimento telefônico, recebimento e organização de correspondências e/ou entregas, organização de documentos, preenchimento de planilhas, agendamento de reuniões...

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    2 semanas atrás


    São Mateus, Brasil AUTO POSTO SCHUENG LTDA Tempo inteiro

    O(a) Auxiliar Administrativo será responsável por dar suporte às rotinas administrativas do posto, atuando diretamente nos processos de controle financeiro, organização de documentos, atendimento interno e apoio à gestão de pessoas e estoque. **Principais atividades**: - Emissão de relatórios administrativos e financeiros; - Atendimento a...

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    1 semana atrás


    São Mateus, Brasil Gruposchueng Tempo inteiro

    O(a) Auxiliar Administrativo será responsável por dar suporte às rotinas administrativas do posto, atuando diretamente nos processos de controle financeiro, organização de documentos, atendimento interno e apoio à gestão de pessoas e estoque. Principais atividades: • Emissão de relatórios administrativos e financeiros;• Atendimento a...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás


    São Mateus, Brasil Gruposchueng Tempo inteiro

    O(a) Auxiliar Administrativo será responsável por dar suporte às rotinas administrativas do posto, atuando diretamente nos processos de controle financeiro, organização de documentos, atendimento interno e apoio à gestão de pessoas e estoque.Principais atividades:• Emissão de relatórios administrativos e financeiros;• Atendimento a fornecedores...


  • São Mateus, Brasil Mix Mattar Teofilo Otoni Ltda Tempo inteiro

    Temos uma oportunidade para Auxiliar Administrativo Comercial, com atuação direta nos setor comercial.Se você busca crescimento profissional em um ambiente dinâmico e desafiador, essa pode ser a sua chanceVenha fazer parte do nosso time


  • Mateus Leme, Brasil Construtora Elevação Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION Buscamos um profissional para compor nosso time na posição de  Auxiliar Administrativo , em Mateus Leme/MG. RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS Auxiliar o preenchimento de documentos realizando o lançamentos em sistema informatizado; Preparar relatórios formulários e planilhas; Acompanhar os processos administrativos, atender clientes no...

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    1 semana atrás


    Mateus Leme, Brasil Conectar Soluções em RH Ltda Tempo inteiro

    **REQUISITOS**: - Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração de Empresas ou Ciências Contábeis; - Experiência em rotinas administrativas, faturamento e/ou setor pessoal. **Perfil**: - Comprometida, boa postura profissional, bom relacionamento interpessoal e habilidades para trabalhar em equipe. **PRINCIPAIS ATIVIDADES**: - Auxiliar nas...

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    3 semanas atrás


    São Mateus, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Você garante que as rotinas administrativas funcionem com clareza, eficiência e pontualidade. Atua nos bastidores, mas com impacto direto nos resultados dos postos. Seu papel é essencial para que o time da pista foque em vender e atender bem, enquanto você garante estrutura, fluxo, documentos e suporte. Responsabilidades: Lançar e acompanhar contas a...

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    1 semana atrás


    São Mateus, Brasil Grupo Damiani | Postos Damiani Tempo inteiro

    Descrição Você garante que as rotinas administrativas funcionem com clareza, eficiência e pontualidade. Atua nos bastidores, mas com impacto direto nos resultados dos postos. Seu papel é essencial para que o time da pista foque em vender e atender bem, enquanto você garante estrutura, fluxo, documentos e suporte. Responsabilidades Lançar e acompanhar...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás


    São Mateus, Brasil Grupo Damiani | Postos Damiani Tempo inteiro

    DescriçãoVocê garante que as rotinas administrativas funcionem com clareza, eficiência e pontualidade.Atua nos bastidores, mas com impacto direto nos resultados dos postos.Seu papel é essencial para que o time da pista foque em vender e atender bem, enquanto você garante estrutura, fluxo, documentos e suporte.ResponsabilidadesLançar e acompanhar...