Secretária Corporativa

A Secretária corporativa é responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional de alto nível a executivos e gerentes.Este cargo exige habilidades de comunicação, gestão do tempo e capacidade de lidar com informações confidenciais.A Secretária Corporativa atuará como um elo de ligação entre a alta gestão e outras áreas da empresa, garantindo que as operações diárias sejam executadas de forma eficiente.**Responsabilidades e atribuições**- Gerenciar a agenda dos executivos, agendando reuniões, compromissos e viagens;- Priorizar compromissos e eventos no apoio da realização, garantindo a otimização do tempo dos executivos;- Atender chamadas telefônicas e correspondências, filtrando e direcionando as solicitações conforme necessário;- Planejar e organizar reuniões, incluindo a preparação de materiais, reserva de salas e coordenação de logística;- Manter arquivos organizados e atualizados, tanto em formato físico quanto digital;- Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos para suporte às atividades executivas;- Assistir nas atividades relacionadas a projetos, acompanhando prazos, recursos e resultados;- Colaborar com diferentes departamentos para garantir o fluxo de informações e o cumprimento de metas;- Monitorar e controlar despesas administrativas, preparando relatórios financeiros quando necessário;- Auxiliar na gestão de orçamentos e na aquisição de materiais e serviços;- Manter um relacionamento cordial e profissional com colegas, clientes e parceiros.**Requisitos e qualificações**- Formação superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;- Experiência prévia em cargos de secretariado executivo ou assistência administrativa, preferencialmente em ambientes corporativos;- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação digital;- Capacidade de organização, proatividade e atenção aos detalhes;- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;- Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais.**Informações adicionais**Nós gostamos de pensar grande e crescer juntosEm sua trajetória aqui na MacPonta Caminhões, você conta com vantagens que incentivam o desenvolvimento pessoal e profissional, alinhando os seus objetivos com os da empresa.Confira o Pacote de Benefícios:- Plano de Saúde;- Plano Odontológico;- Auster (auxílio psicológico, nutricional de forma on-line e gratuita para o colaborador);- Gympass;- Seguro de Vida;- Vale Alimentação;- Vale Refeição;- Programa de Participação nos Lucros e Resultados;- Empréstimo Consignado;- Incentivo à Educação;- Trilha de Carreira;- Estacionamento.Somos a **MacPonta Caminhões**, o primeiro grupo a conquistar a bandeira **DAF** no PaísHá 10 anos levamos a melhor tecnologia e o melhor serviço aos nossos clientes, contribuindo com o transporte de cargas brasileiro.Aqui trabalhamos com **Respeito às** **Pessoas**, **Integridade**, **Excelência** e **Espírito Empreendedor **e somos mais de 130 colaboradores **apaixonados por caminhão**.Para proporcionar um atendimento de excelência e levar a melhor experiência aos nossos clientes, contamos com quatro lojas e um posto de atendimento, representando a marca DAF para 512 municípios nos estados do Paraná e São Paulo.Também fazemos parte do Grupo Gondaski, uma das mil maiores empresas do Brasil, de acordo com o ranking Valor ****, da revista Valor Econômico.Somos certificados como um **Great Place to Work (GPTW)**, um dos selos mais importantes no que se refere à gestão de pessoas e que evidencia os melhores lugares para se trabalhar.O nosso **propósito** é claro**:fazer o nosso melhor** para que a vida dos nossos clientes, das comunidades que estamos inseridos e dos nossos colaboradores possa prosperar.