Assistente Administrativo

Há 8 horas


Niterói, Rio de Janeiro, Brasil Rede D'Or São Luiz Tempo inteiro

**Detalhes da vaga**:
**Requisitos**:
- Formação: Ensino Médio Completo.
- Desejável superior completo ou cursando;
- Conhecimento Pacote Office;
- Desejável experiência anterior na função.
**Atividades**:
- Apoiar a unidade de negócio em demandas administrativas;
- Apoiar na elaboração de relatórios sobre os indicadores econômico-financeiros e de qualidade percebida de seus setores;
- Informar a Supervisão de Enfermagem dados relacionados ao acumulo de banco de horas e realização de horas extras;
- Confeccionar escalas de trabalho;
- Confeccionar planilha de horas extras;
- Apoiar os gestores no controle da assiduidade e pontualidade dos seus subordinados no cotidiano e em sistema informatizado, respeitando as tratativas acordadas na instituição;
- Corrigir o ponto dos profissionais da equipe, diariamente através do sistema de registro de ponto;
- Apoiar os gestores no planejamento e controle das escalas de folgas e férias;
- Apoiar os gestores na solicitação das sanções disciplinares no sistema informatizado Auto mídia;
- Apoiar os gestores quanto aos recursos necessários para realizar recrutamento e seleção de funcionários;
- Apoiar os gestores no fluxo de informações à equipe;
- Apoiar os gestores no preparo de reuniões periódicas com a equipe;
- Encaminhar notificações mensalmente ao setor de qualidade;
- Fornecer ao gestor informações que o conduzam a otimização e racionalização do uso dos recursos (financeiros, humanos, equipamentos, materiais), eliminando ou reduzindo desperdícios, falhas e complexidade nos processos;
- Apoiar os gestores no acompanhamento do cronograma institucional de manutenção preventiva dos equipamentos, da Engenharia Clínica.
**Outras informações**:
- Local de trabalho: Copacabana.
- Escala de trabalho: Escala (5x2) - Seg.
à Qui - 07h às 17h/ Sex.
07h às 16h.
- Disponibilidade para treinamento.
**Requisitos**:
**Escolaridade miníma**:
- Ensino Médio (2o. Grau) completo**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Convênio com empresas parceiras
- Vale-transporte



  • Niterói, Rio de Janeiro, Brasil PERFIL RH - APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

    Perfil: Técnico em Administração; Conhecimento com o Pacote Office; Experiência na função. Atividades: Auxiliar equipe de vendas, Realizar relatórios; Organizar agendas de entregas de bolos; Organizar com entregadores e decoradoras as entregas; Comprar materiais e insumos para fabricação de bolos; Auxiliar a coordenação em demais atividades...


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