Pessoa Auxiliar De Arquivo

1 semana atrás

Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Spassu Tempo inteiro

Job DescriptionCurte tecnologia, inovação e tem agilidade no DNA?
Então talvez você tenha acabado de encontrar o seu próximo desafio
Na Spassu, estamos com um projeto incrível no ar — e ele está prontíssimo para receber profissionais com aquele algo a mais.
Se você é Pessoa Auxiliar de Arquivo, tem perfil inquieto, gosta de aprender e quer crescer junto com uma empresa que valoriza ideias novas, vem com a gente
Aqui, você vai encontrar espaço para expandir seus conhecimentos, aplicar seu talento e fazer parte de algo realmente significativo.
Inscreva-se e venha transformar com a Spassu
Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 6 meses, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.
PRINCIPAIS ATIVIDADES: Responsável por preparar a organização dos documentos e informações essenciais e estratégicos para o cliente, orientar o cliente e os auxiliar na recuperação de dados e informações.

• Organizar documentos e informações considerados essenciais e estratégico, auxiliar na administração do arquivo, controlando entrada e saída de documentos e outros materiais;
• Efetuar atendimento telefônico interno;
• Conferir documentos, atuar na digitalização dos documentos e efetuar o arquivo dos mesmos;
• Registrar e controlar saídas/retornos de documentos e arquivos;
• Disponibilizar fonte de dados para usuários;
• Providenciar aquisição de material e incorporar o material ao acervo;
• Arquivar documentos classificando-os, segundo critérios apropriados para armazená-los e conservá-los, recuperar e preservar as informações por meio digital, magnético ou papel para a disponibilidade dos documentos ao cliente, órgãos reguladores e auditorias internas e externas.
RequisitosEnsino médio completo.
Experiência desejável: 01 ano em atuação como auxiliar de arquivo, biblioteca ou áreas de documentação.
Conhecimentos em Pacote office, tarefas diárias de arquivo técnico e administrativo no recebimento, tratamento e disponibilização da documentação em diversos tipos de suporte como papel e eletrônico, conhecimentos básico sobre rotinas administrativas relacionadas aos processos de execução dos serviços de documentação, gerenciamento eletrônico de documentos (GED/EDMS); Conhecimento das coleções que compõem a documentação de engenharia.
BenefíciosPlano de Saúde Plano Odontológico Seguro de Vida Vale Alimentação ou Refeição Vale Transporte WellHub Gympass RequirementsEscolaridade Mínima: Ensino médio completo.
Superior em andamento em Administração, Contabilidade ou afins.
Experiência Mínima: 03 anos em atividades relacionadas.
Conhecimento Mínimos: Análise crítica; Excel Avançado; Trabalho em equipe; Planejamento e organização; Rotinas de departamento pessoal; Legislação trabalhista e práticas de DP; Habilidade de comunicação e negociação; Sistema de folha de pagamento e e-Social; Amplo conhecimento das leis e regulamentos trabalhistas; Desejável conhecimento no Sistema Sênior e Pacote Office; Capacidade de trabalhar com sistemas de RH e folha de pagamento; Ter bons conhecimentos em rotinas de departamento pessoal, sobretudo de folha de pagamento; Residir preferencialmente na Grande Vitória/ES e ter disponibilidade para atuação híbrida em Vitória;

  • Auxiliar de Arquivo

    Há 19 horas

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços Ltda Tempo inteiro R$2.500 - R$3.000 por ano

    Na Spassu, estamos com um projeto incrível no ar — e ele está prontíssimo para receber profissionais com aquele algo a mais.Se você é Pessoa Auxiliar de Arquivo, tem perfil inquieto, gosta de aprender e quer crescer junto com uma empresa que valoriza ideias novas, vem com a genteAqui, você vai encontrar espaço para expandir seus conhecimentos,...

  • Cargo de Arquivo

    Há 4 dias

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil beBeeArquivista Tempo inteiro R$28.800 - R$40.800

    Descrição do Cargo:O profissional de arquivo é responsável pela preparação e organização dos documentos essenciais para o cliente, prestando orientação e auxiliando na recuperação de dados.Atividades Principais:Mantenha a organização dos documentos considerados essenciais;Orientar a organização dos documentos essenciais para a operação das...

  • Pessoa Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Estácio Tempo inteiro

    Join to apply for the PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVO - ESTÁCIO MACAÉ role at EstácioJoin to apply for the PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVO - ESTÁCIO MACAÉ role at EstácioVENHA SER UMA PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVO NA YDUQS.Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de...

  • Auxiliar Jovem

    2 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$3.871 - R$5.794

    Desenvolva suas habilidadesEstamos em busca de jovens aprendizes para auxiliar nas atividades administrativas e rotinas de vendas da loja. Será responsável por realizar tarefas como:Auxiliar nas atividades administrativas;Rotinas de vendas da loja;Atendimento ao cliente;Organização das promoções do dia;Atendimento telefônico da loja;Organização,...

  • Pessoa auxiliar administrativo

    Há 6 dias

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Buscamos profissionais com:Ensino Médio completo;Habilidade com Pacote office;Boa comunicação escrita e verbal;Proativiade;Senso de urgência.Experiencia com venda sé um diferencial.Os principais desafios como Pessoa auxiliar administrativo são:Atendimento ao candidato e aluno;Organização de documentos;Relatórios;Apoio nas ações internas e...

  • Auxiliar Técnico

    2 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Priner Tempo inteiro

    Auxiliar na conferencia das documentações para elaboração do RDO (Relatório diário da Obra) e EAP (Estrutura analítica do Projeto) financeira da obra;- Auxiliar no acompanhamento e controle físico e financeiro do projeto e demais atribuições de área de planejamento e controle de obras / serviços executados.- Solicitar, receber, conferir notas...

  • pessoa auxiliar administrativo

    Há 6 dias

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Estácio Tempo inteiro

    Join to apply for the PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVO - ESTÁCIO MACAÉ role at Estácio Join to apply for the PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVO - ESTÁCIO MACAÉ role at Estácio VENHA SER UMA PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVO NA YDUQS.Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de...

  • Auxiliar Administrativo de Documentos

    1 semana atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil beBeeArquivista Tempo inteiro R$25.100 - R$38.620

    Desenvolvedor de ArquivosO nosso projeto é uma oportunidade única para profissionais ambiciosos que buscam aprender e se desenvolver.Principais Atividades:Organizar documentos essenciais e estratégicos para o cliente, garantindo a sua segurança e fácil acesso.Assistir e orientar o cliente na recuperação de dados e informações, tornando-o...

  • Auxiliar Administrativo Ii

    1 semana atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Hemoclin - Laboratório De Análises Clínicas Tempo inteiro

    Join to apply for the AUXILIAR ADMINISTRATIVO II - MACAE role at Hemoclin - Laboratório de Análises ClínicasJoin to apply for the AUXILIAR ADMINISTRATIVO II - MACAE role at Hemoclin - Laboratório de Análises ClínicasHemoclin - Laboratório de Análises Clínicas provided pay rangeO auxiliar Administrativo no Grupo Hemoclin desempenha tarefas essenciais...

  • Pessoa Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Estácio Tempo inteiro

    **AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE.****VENHA SER UMA PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVO NA YDUQS.**Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos.Somos uma companhia...