Pessoa Assistente De Governança Ii

Prestar assistência e apoio direto a todas as atividades relacionadas ao funcionamento aos órgãos de Governança no desempenho de suas funções**Responsabilidades e atribuições**- Dar suporte à Liderança no recebimento de demandas do setor.- Recepcionar os atendimentos de clientes externos e internos.- Organizar e arquivar documentos.- Fazer reprografia e digitalização de documentos.- Planejar e organizar as agendas de trabalhos e reuniões dos órgãos de governança de sua responsabilidade.- Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação.- Elaborar correspondências obedecendo a ordem cronológica das expedições interna e/ou externa.- Encaminhar, protocolar, e receber correspondências externas ou internas.- Auxiliar nos eventos institucionais da Cooperativa.- Planejar e reservar o auditório para eventos.- Fazer o pedido de material de consumo interno e/ou bens patrimoniais para o setor.- Controlar movimentação de bens patrimoniais do setor.- Dar suporte aos demais setores no levantamento de informações sempre que necessário.- Dar suporte ao setor jurídico no levantamento de informações referentes às demandas judiciais.- Elaborar e aprovar a pauta para reunião semanal junto ao Conselho Fiscal.- Elaborar e aprovar a pauta de reunião semanal do Comitê Técnico.- Elabora e aprovar a pauta de reunião do Comitê de Especialidade.- Secretariar as reuniões: agendar, organizar documentos, providenciar os equipamentos necessários para melhor andamento dos trabalhos.- Elaborar as atas de forma objetiva e fidedigna.- Coletar as assinaturas nas atas e veicular no Portal da Governança e no sistema de Governança.- Inserir e manter atualizados os documentos no sistema de gestão.- Lançar notas fiscais no sistema.- Garantir o arquivamento das atas e a publicação desses atos, quando necessário, junto aos órgãos competentes.- Assegurar a guarda de atas e demais documentos decisórios, zelando por sua integridade segurança da informação.- Operacionalizar as deliberações registradas em ata de reunião aos setores pertinentes.- Acompanhar as pendências quanto as devolutivas pertinentes constantes nas atas- Elaborar planilhas e/ou relatórios diversos.- Receber documentos de solicitação de extensão de cooperados via setor responsável.- Receber denúncias da área competente referente a situações envolvendo sócios cooperados.- Manter atualizada e organizada as informações no sistema referente as denúncias tramitadas de sócios cooperados.- Preencher folha de rosto com informações para embasar os processos para as reuniões de Comitê.- Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.- Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.- Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.- Participar de reuniões quando convocado.- Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.- Cumprir com às normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc.- Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.- Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.- Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.- Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.**Requisitos e qualificações**- O cargo requer curso superior ou em fase de conclusão em secretariado, administração, economia ou áreas afins.- O cargo exige de experiência na áreaA Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional.O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr. Edmundo Castilho, em ****, e hoje é composto por 368 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo País.Clientes Unimed contam com mais de 110 mil médicos, ***** hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.- Somos 344 Cooperativas- 116 mil médicos cooperados- 17 milhões de beneficiários- ***** hospitais credenciados- 119 hospitais própriosAlém de Pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias, hospitais credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.