Assistente Executiva

Há 6 dias


Ituiutaba, Brasil Byd Do Brasil Tempo inteiro

Auxiliar o gestor em rotinas diárias e durante viagens nacionais e internacionais;

Triar assuntos e encaminhá-los ao superior, de acordo com as normas internas;
Apoiar o controle de pagamentos do departamento;
Atender e realizar ligações telefônicas nacionais e internacionais, bem como receber e enviar e-mails;
Preparar e redigir atas de reuniões, cartas, formulários, traduções, comunicados, relatórios e outros documentos institucionais;
Organizar compromissos da área, como reuniões, entrevistas e cerimônias;
Despachar e arquivar documentos da área;
Executar serviços de suporte administrativo, como reserva de hotéis e passagens, além de gerenciar e regularizar as despesas de viagens, solicitar reembolsos e adiantamentos da gestão no sistema da empresa;
Organizar coffee breaks para reuniões internas, bem como comprar e repor suprimentos para a área;
Receber visitantes e clientes, organizar a agenda de visitas do gestor e preparar materiais de apoio para as reuniões.;
Garantir o funcionamento e programar a manutenção dos equipamentos da área quando necessário;
Fazer interface com outras áreas como compras e administrativo quando necessário;

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Ensino Superior completo em Administração, Secretariado ou área afins;
Inglês Avançado (Ler, escrever, falar);
Pacote office, Sistema SAP.



  • Ituiutaba, Brasil Nwork Consult Tempo inteiro

    Sobre a OportunidadeEstamos em busca de uma Secretária Executiva, para apoiar o C-Level.ResponsabilidadesApoio direto ao CEO, em todas as frentes executivas e pessoais;Organização de agenda, reuniões, viagens e compromissos;Interface com equipe interna e stakeholders externos;Elaboração e controle de planilhas, relatórios e custos;Gestão de...

  • Secretária Executiva

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    Ituiutaba, Brasil Constance Calçados Tempo inteiro

    Secretária Executiva Estamos em busca de uma Secretária, com ou sem experiência, organizada, proativa e com perfil comercial para atuar diretamente com demandas executivas, pessoais e de compras. Se você possui habilidades em controle financeiro, comunicação firme e tem experiência em gestão de compras e notas fiscais, essa oportunidade é para...

  • Secretária Executiva

    Há 3 horas


    Ituiutaba, Brasil Esenca Comunicação Tempo inteiro

    Somos uma agência de comunicação estratégica que gera valor a negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3.Missão do Cargo:Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais....

  • Executive Assistant

    Há 3 horas


    Ituiutaba, Brasil Next Security Corp Tempo inteiro

    Location: Barra Funda – São PauloSchedule: In-Person | Full-Time – 10:30 AM to 8:18 PM About Next Security: Next Security is a leading provider of fire alarm solutions in the United States, with 13 years of experience and a strong international presence. Constantly expanding, we seek talented individuals who want to grow with us and contribute to the...


  • Ituiutaba, Brasil Nord Retentores Tempo inteiro

    Assistente ComercialLocal de Trabalho: Ribeirão Preto/SP – PresencialA Nord Retentores é uma importadora em crescimento, especializada em retentores industriais. Estamos em busca de 2 Assistentes Comerciais para fortalecer nosso time comercial e apoiar no relacionamento com clientes.Principais atividadesAtender clientes via telefone, Whats App e...


  • Ituiutaba, Brasil Liderança Capitalização Tempo inteiro

    Buscamos Assistente Administrativo para atuar em nossa área Distribuição.Essa vaga é pra você se:Tiver abertura para adquirir novos conhecimentos.Tiver boa comunicação.For uma pessoa proativa e resiliente.Com capacidade de organização e execução.Responsabilidades e atribuiçõesComo Assistente Administrativo você estará a frente dos desafios:Dar...


  • Ituiutaba, Brasil Fi Group Tempo inteiro

    O FI Group busca um profissional para atuar como Assistente de Controle e Planejamento em nossa unidade em São Paulo.Como Assistente de C& P, você irá:Apoiar na auditoria, formatação e atualização dos controles utilizados pela consultoria;Atualizar e manter planilhas e documentos voltados ao controle de dados operacionais e estratégicos;Contribuir...


  • Ituiutaba, Brasil Seguros Unimed Tempo inteiro

    Seguros UnimedSomos a Seguros Unimed, a Seguradora do Sistema Unimed, uma empresa criada por médicos e que tem o cooperativismo na essência. Cuidamos das instituições e das pessoas, para que possam viver bem o presente e planejar o futuro com segurança. Trabalhamos todos os dias para oferecer soluções completas, que potencializem novos negócios. E...

  • Diretor De Operações

    1 semana atrás


    Ituiutaba, Brasil Noping Tunnel Tempo inteiro

    Local: Remoto Contrato: PJ (tempo integral) Nível: Executivo Reporta-se a: CEO Sobre a vaga Procuramos um(a) Diretor de Operações para estruturar e conduzir o "sistema operacional" da empresa, transformar estratégia em execução, eliminar falhas de follow-up entre solicitações e entregas e garantir cadência, métricas e accountability em todas as...


  • Ituiutaba, Brasil Sankhya Gestão De Negócios Tempo inteiro

    A área Comercial é um dos times chave dentro da empresa que atuam diretamente no crescimento da Sankhya e na satisfação de nossos clientes, oferecendo a melhor experiência e buscando atender às necessidade de quem confia em nosso propósito e serviços: nossos clientes!A missão do(a) Executivo(a) Comercial é trabalhar a comercialização de um...