Assistente Executiva

Há 2 dias


São Paulo, São Paulo, Brasil Torrent Do Brasil Tempo inteiro

Na **Torrent**, um dos nossos valores é a **Justiça e Cuidado - Promovendo** **Igualdade** - por isso respeitamos as diferenças e valorizamos a **diversidade**.
As nossas oportunidades estão disponíveis igualmente para todos, independente de identidade de gênero, cor, raça, nacionalidade, deficiência ou religião.
Para nós, ser diverso, é ter equidade e garantir as oportunidades de forma justa, reconhecendo as necessidades e aspirações de cada um, em busca do sucesso para todos.
Venha fazer parte do nosso time
Neste cargo você será responsável por divulgar, promover os produtos da unidade de negócio designada e disseminar os valores institucionais para a classe médica em âmbito distrital, a fim de cumprir as estratégias de Marketing, promover e acompanhar a demanda dos produtos, visando alcançar os índices de produtividade e lucratividade determinados pela empresa.
**Responsabilidades e atribuições**
- Responsável pelo planejamento, organização e operacionalização das atividades da diretoria e presidência, com objetivo de apoiar os executivos na administração do tempo e atividades do dia a dia.
- Organiza e controla os compromissos diários da Diretoria, a fim de assessorar a direção, informar aos interessados e favorecer a comunicação.
- Efetua reservas de passagens e hotéis para viagens nacionais e Internacionais, através do sistema de empresas parceiras, a fim de disponibilizar a locomoção e hospedagem seguindo as normas da empresa.
- Prepara o receptivo para visitantes incluindo: Transfer, hospedagem e voos domésticos (quando necessário), assegurando a adequada recepção dos visitantes.
- Assessora os funcionários e visitantes expatriados na escolha e locação de imóveis entre outras necessidades.
- Prepara os materiais e apresentações para reuniões, assessora as reuniões e na coordenação de planos para projetos estratégicos da empresa.
- Recepciona e organiza diariamente o fluxo de múltiplos documentos e pagamentos que serão submetidos para a aprovação, a fim de manter sigilo e atender os prazos estabelecidos.
**Requisitos e qualificações**
Formação em Administração, Secretariado e áreas correlatas.
Inglês Avançado/Fluente
**Informações adicionais**
Conhecimento no Pacote Office
Desejável conhecimento Sistema em SAP


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    STAREX EMERGÊNCIAS LTDA., líder em serviços de emergência e atendimento de saúde, está buscando um Assistente Comercial para integrar sua equipe dinâmica. Como Assistente Executivo, você será responsável por organizar e planejar a agenda da gerente administrativa, elaborar apresentações e planilhas.**Vaga**: Assistente...


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    **Função**:- Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos;- Tratar e gerenciar solicitações de viagem;- Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações);- Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais;- Produzir relatórios gerenciais e...

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    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Empresa multinacional do segmento de software contrata assistente executivo.**Atividades**:**Auxílio a VPs e seus Reports Diretos de áreas como**: governo, empresas privadas, vendas, etc, conflito de agendas, reagendar reuniões, organização de eventos virtuais e ou presenciais, compra de brindes e envio, pagamentos a fornecedor, cadastro de...

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    4 semanas atrás


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    Como Assistente Executiva você atenderá à Diretoria Executiva e o CEO.**Responsabilidades e atribuições**- Organização de _coffee break_ e almoços;- Gestão de contratos, propostas, cotações, escrita técnica de documentos, processos internos, atas, memorandos, relatórios e demais documentos;- Apoio na organização de eventos e apresentações,...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeSecretário Tempo inteiro R$12.000 - R$25.000

    FunçãoA função visa transformar a incerteza do risco em decisão. A Serasa Experian é uma Datatech líder, com foco nas jornadas de crédito e autenticação. Com tecnologia inovadora, oferece soluções para análise de riscos e oportunidades.Requisitos:">Formação superior completa;Experiência como secretária executiva/assistente...

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    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

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    Procuramos uma pessoa proativa e organizada para fazer parte de nossa equipe de assistentes.Comprometimento com as atividades e agilidade nas ações e respostas são pontos fundamentais, devido ao grau de responsabilidade que a vaga exige. Se você acredita em trabalho em equipe, e tem energia para contribuir, esta oportunidade é para você Em um ambiente...


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    A área de assistentes executivos proporciona atendimento a clientes internos e externos do escritório, garantindo a atuação do grupo de assistentes executivos como gestores de informações e recursos, facilitadores de processos e conectores de pessoas, visando a satisfação dos clientes e a fidelização dos relacionamentos.**Responsabilidades e...

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    São Paulo, São Paulo, Brasil GM PROMO BRASIL LTDA. Tempo inteiro

    Departamento: Administração Reporta-se a: Presidente da Empresa Objetivo do Cargo:O Assistente Executivo será responsável por gerenciar as agendas, coordenar reuniões, responder e encaminhar e-mails, e manter a presidência informada sobre os projetos e atividades dos diretores e gerentes. Este profissional será o ponto de contato principal para a...

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    Atividades:  Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos. Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil. Gerenciar as agendas dos executivos e marcar reuniões. Receber visitas externas. Fazer planos de viagem e de acomodação. Reunir as despesas diárias e preparar...