Assistente Administrativo

Assistente Administrativo - Aracruz ES - Vaga também para PcDJob type: Full-time employee Full-time employeeExecutar atividades administrativas e de apoio, inserindo dados no sistema da empresa, emitindo solicitações, efetuando e/ou anotando dados, cuidando para que a qualidade dos trabalhos desenvolvidos se mantenha sempre dentro dos padrões e de acordo com os procedimentos estabelecidos pela empresa.Providenciar, junto a área responsável, emitindo a solicitação de Compras de produtos de limpeza, higiene e outros produtos requeridos pelos setores da filial e providenciando o envio a matriz para a geração dos pedidos de compras;Participar da vistoria e tratativas de qualidade do programa 5's;Efetuar serviços externos junto a bancos, correios e outros;Emitir relatórios de reuniões dos gestores, especificando: temas tratados, áreas participantes e nome do gestor responsável;Prestar atendimento e suporte aos funcionários da Filial, fornecendo informações ou solicitando esclarecimentos à matriz sobre assuntos relacionados a planos médicos e odontológicos;Auxiliar no controle do Caixa da filial, providenciando pagamento das despesas aprovadas pela Gerência;Emitir, através do sistema, relatórios, planilhas e formulários em apoio às diversas rotinas da filial;Contatar com as áreas responsáveis, solicitando serviços de reparos a máquinas de impressão, equipamentos de informática, e outros;Conferir os CTE ´s pelos clientes, verificando se foram cobrados em conformidade a tabela comercial existente e apontando, se necessário eventuais casos de irregularidades;Gerar, através do sistema, relatórios dos embarques realizados aos clientes;Gerar protocolos, preparando os comprovantes de entrega, classificando-os por tipo: matéria prima, manutenção, vendas, ida e volta montadoras, e outros, para fins de pagamento por parte do cliente;Efetuar a conferência do relatório de movimentação de pallets, a fim de emitir, via sistema NF ´s de acordo com a quantidade da carga e descarga realizada, movimentação e periculosidade, para fins de cobrança dos serviços adicionais efetuados para o cliente;Auxiliar nos processos de Recrutamento e Seleção, verificando CV ´s, consultando referências e efetuando o encaminhamento dos candidatos aos testes práticos, toxicológicos e outros;Auxiliar no controle processos de admissões e rescisões, de acordo com o cronograma estabelecido pela empresa, para fins de acertos junto aos sindicatos, bem como acompanhar a tramitação dos documentos da área de Gestão de Pessoas, solicitando assinaturas, aprovações, preenchimento de dados, dentre outros;Efetuar em conjunto ao Gerente da filial, o cronograma de férias dos funcionários da filial;Efetuar, mensalmente, o levantamento para solicitar a área responsável, o suprimento do Caixa da filial, para a cobertura de pequenas despesas;Solicitar aos fornecedores, no início do mês, as NF ´s de serviços, faturas, contas de consumo e de outros serviços prestados, bem como providenciar o lançamento no sistema no dia do vencimento, para providências da área Financeira;Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade, mantendo o sigilo sobre assuntos relacionados às atividades da Expresso Nepomuceno;Manter-se atualizado quanto aos conhecimentos e avanços tecnológicos referentes à sua área de atuação, visando propor e sugerir melhorias contínuas em equipamentos e processos para a maximização de resultados;Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário;Responsabilizar-se pelo atendimento aos aspectos de Saúde Segurança Meio Ambiente e Qualidade (SSMAQ) em suas atividades diárias e garantir o melhor atendimento a seus clientes, internos e externos;Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato.Experiência na função;Pacote office Intermediário;Organização de Arquivos.Vale Alimentação -Receba um auxílio para garantir suas refeições diárias com mais tranquilidade e bem-estar.Vale Transporte -Mobilidade sem preocupações, desloque-se com facilidade para o trabalho com a ajuda do nosso vale-transporte.Plano de Saúde -Cuide da sua saúde e da sua família com um plano completo, que oferece ampla cobertura em hospitais e clínicas de excelência.Plano Odontológico -Sorria sem preocupaçõesNosso plano odontológico garante os cuidados que você e sua família merecem.Seguro de Vida -Tranquilidade para você e seus entes queridos com um seguro de vida completo, garantindo proteção em momentos inesperados.WELLHUB: Acesso a diversas academias e centros esportivos para cuidar do corpo e da mente, onde e quando quiser.SEST/SENAT -Benefícios exclusivos para profissionais do transporte, como serviços de saúde, lazer e capacitação.Convênio com Instituições de Ensino -Invista no seu futuro com descontos especiais em cursos de graduação, pós-graduação e especializações.A Expresso Nepomuceno figura entre as 10 maiores empresas de Logistica do Brasil, e parte disso devemos ao nosso time, que está sempre em movimento pelas estradas do Brasil.Temos diversas oportunidades para as muitas áreas que atuam em toda a cadeia logística, em níveis que vão desde estagiários até a gerência plenas.Além disso estamos espalhados em+30 filiais e pontos de apoio por todo o território nacional, com certeza tem uma unidade nossa bem perto de vocêJunte-se a +5.500 colaboradores que desde **** estão sempre em movimentoA Expresso Nepomuceno busca garantir que todos os seus colaboradores trabalhem em um ambiente livre de todas as formas de discriminação e assédio, seja ela por raça, cor, sexo, gênero, orientação sexual, idade, religião ou nacionalidade.Conheça mais sobre a Expresso Nepomuceno#J-*****-Ljbffr