Executive Assistant Manager

Há 4 dias

Campinas, São Paulo, Brasil Caderno Nacional Tempo inteiro

Segmento: Não InformadoAtividades: He/she provides information to both Managers about all departments.
An Executive Assistant Manager is responsible for coordinating all departments and controlling their operations according to the company's standards, revenues, and costs.
We are looking for an Executive Assistant to perform various administrative tasks and support our company's CEO.
Responsibilities include acting as the point of contact among executives, employees, clients, and external partners; managing information flow; organizing calendars and meetings; arranging travel and accommodations; tracking expenses and preparing reports; overseeing clerical staff; managing office supplies; taking meeting minutes; screening calls; preparing financial statements; maintaining records; conducting research for reports; assisting in meeting preparations; greeting visitors; using various software; monitoring project progress; and providing personalized support to executives to enhance business efficiency.
Requirements: Remote work experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or similar role Excellent project management and MS Office skills Outstanding organizational and time management skills Discretion and confidentiality Ability to multitask and prioritize Meeting deadlines in a fast-paced environment Proactive problem-solving and decision-making skills Professional communication skills Bachelor's degree in Business Administration or related fields Strong leadership and people management skills Dynamic personality and creative mindset Experience with project management and in the food industry Full proficiency in English Additional Information: Days of the week: Not informed Working hours/period: Not informed Interested candidates should apply through the Caderno Nacional portal
#J-18808-Ljbffr

  • Administrative Assistant, Remote, 570K

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Keller Executive Search Tempo inteiro US$570.000 - US$697.000 por ano

    This is a position within Keller Executive Search and not with one of its clients.Ready to supercharge executive searches at a global firm impacting top talent worldwide? Join Keller Executive Search and thrive in a fast-paced, collaborative environment as our dedicated Administrative Assistant. In this role, you'll provide essential support to our executive...

  • Executive Administrator Lead

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeAdministrative Tempo inteiro R$58.400 - R$87.600

    Job Opportunity: High-Level Administrative SupportA senior executive assistant is needed to provide top-notch administrative support and coordination across various departments. The ideal candidate will have exceptional project management skills, organizational abilities, and proficiency in MS Office.Main Responsibilities:Collaborate with executives,...

  • Account Manager

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil UPX Tempo inteiro

    Você é apaixonado por construir relacionamentos duradouros, identificar oportunidades de crescimento e entregar valor real para os clientes? A UPX é referência em proteção de borda e observabilidade de redes, com mais de 22 anos de atuação em ambientes críticos 24×7. Estamos expandindo nossa unidade de Managed Security Services (MSS) e buscamos...

  • Executivo(a) de Vendas RE/MAX

    3 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Recruta Simples Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Executivo(a) de Vendas para fazer parte do nosso time**Atividades**:- Atuar ativamente na busca por possíveis clientes que tenham interesse em nossos produtos;- Atendimentos presenciais, bem como fechamento de vendas com auxilio dos gestores de plantão.**Cargos relacionados**:Analista de NegóciosAnalista de VendasKey Account...

  • Product Manager

    3 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil FCamara Consulting & Training Tempo inteiro

    Product Manager - Pleno | Hibrido em Campinas Product Manager - Pleno | Hibrido em Campinas Venha ser um sangue laranja Estamos em busca de um(a) Product Manager - Pleno , para atuar em projetos com foco em processos financeiros integrados a ERP. Você será responsável por liderar iniciativas de produto que visem a eficiência operacional, integrações,...

  • Account Manager

    3 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil V4 Company Tempo inteiro

    Account Manager - Sênior | V4 Lisboa Vieira & Co. Account Manager - Sênior | V4 Lisboa Vieira & Co. Na V4 Company, somos movidos por resultados e inovação. Nosso time de Accounts tem um papel fundamental na conexão entre estratégia e performance, garantindo previsibilidade e expansão para nossos clientes.Se você quer acelerar sua carreira e trabalhar...

  • Key Account Manager

    Há 5 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil Ghermina Pharma Tempo inteiro R$70.000 - R$120.000 por ano

    Estamos contratando: Key Account Manager | Embalagens Primárias – Indústrias Farmacêutica e AlimentíciaVocê é um(a) profissional com experiência em gestão de grandes contas, apaixonado(a) por desenvolver parcerias estratégicas e soluções em embalagens para os mercados regulados? Esta oportunidade é para você Local de atuação: Campinas SP...

  • Account Manager

    3 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil V4 Company Tempo inteiro

    Na V4 Company, não jogamos para perder. Estamos sempre à frente, conectando estratégia e performance para garantir crescimento previsível aos nossos clientes. Nosso time de Accounts é peça-chave nesse processo.Se você busca desafios e quer crescer em um ambiente acelerado, essa oportunidade é para vocêNosso jeito de trabalhar:Transparência e...

  • Sales-Business Development Associate, Growth Opportunities

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Keller Executive Search Tempo inteiro

    This is a position within Keller Executive Search and not with one of its clients. Passionate about closing deals and building relationships in the executive recruitment space? Step into the role of Sales Associate at Keller Executive Search and fuel our growth in a competitive, rewarding environment. You'll drive sales for recruitment services, targeting...

  • Administrative Assistant

    Há 3 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil SABIS Network Tempo inteiro

    **Job Number**BRAZIL00078**Job Type**Non-Teaching**School / Entity Name**SABIS International School, Campinas**Department**AdministrationAbout SABISSABIS is a global education network that has an active presence in 21 countries on five continents and educates students in both the private and public sectors. SABIS schools implement the proven, proprietary...