Recepcionista/ Alfa Blumenau

O **Alfa é uma rede de escolas com mais de 40 anos de existência**, de grandes resultados acadêmicos, que acolhe e prepara seu filho para a vida, complementada com projetos socioemocionais inovadores e consolidados.**No Alfa, assumimos o compromisso com a formação de cidadãos conscientes e globais, que se comunicam com o mundo.Para isso**, contamos com uma equipe de profissionais especializados e atualizados, material didático contextualizado e motivador, metodologia inovadora e moderna estrutura, que atendem às necessidades pedagógicas dos nossos alunos.**Somos também a maior aprovadora em Medicina** de todo o Paraná e Santa Catarina.O equilíbrio entre tradição e modernidade é o nosso ideal e para além do curso de Medicina, **o Alfa prepara o seu filho para que ele seja o que ele quiser ser.****Responsabilidades e atribuições****1.Atendimento e Acolhimento**Recepção de Pessoas: Receber e acolher pais, alunos, visitantes, fornecedores e demais pessoas que chegam à escola, direcionando-os aos setores ou pessoas apropriadas.Informações Gerais: Fornecer informações básicas sobre a escola, horários, eventos, procedimentos e serviços.**2.Comunicação**Telefone: Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas internas e externas.Anotar recados com precisão e repassá-los.Comunicados: Auxiliar na distribuição de comunicados internos e externos, tanto impressos quanto digitais.Intermediação: Servir como ponte de comunicação entre pais e professores/coordenação, agendando reuniões e transmitindo recados urgentes.**3.Suporte Administrativo**Agendamentos: Organizar agendas de reuniões para a direção, coordenação ou outros departamentos.Documentação: Receber, registrar e encaminhar documentos, correspondências e encomendas.Auxiliar na organização e arquivamento de documentos simples.Cadastro: Manter e atualizar dados cadastrais de alunos, pais e contatos, quando aplicável.Material de Escritório: Controlar o estoque e solicitar materiais de escritório e suprimentos para a recepção e áreas comuns.Suporte a Eventos: Auxiliar na organização logística de pequenos eventos escolares, como concursos e palestras (ex: preparar listas de presença, credenciais).**4.Gerenciamento de Visitantes**Registro de Entrada/Saída: Controlar o fluxo de entrada e saída de visitantes, solicitando identificação e registrando dados conforme as políticas de segurança da escola.Crachás: Emitir crachás de visitante temporários.Segurança: Estar atenta a pessoas não autorizadas e comunicar imediatamente à segurança ou direção qualquer situação suspeita.**5.Apoio a Alunos e Pais**Alunos: Auxiliar alunos com pequenas necessidades (ex: entregar um recado aos pais, encontrar um pertence perdido, chamar um responsável em caso de emergência).Pais: Oferecer suporte e orientação aos pais sobre procedimentos diversos, como solicitações de documentos, horários de aula, etc.**6.Organização do Ambiente**Manutenção: Garantir que a área da recepção esteja sempre limpa, organizada e apresentável.Recursos: Manter materiais informativos (folders, revistas, avisos) atualizados e acessíveis na recepção.**7.Segurança e Emergência**Protocolos: Conhecer e seguir os protocolos de segurança e emergência da escola.Primeiros Socorros: Ter noções básicas de primeiros socorros ou saber a quem recorrer em caso de pequenos acidentes.**8.Atuar no ciclo de matrículas**Realizar treinamentos do ciclo e atuar no processo de rematrícula e captação.**Requisitos e qualificações**- ** Escolaridade**: Ensino Médio completo.- ** Comunicação**: Excelente comunicação verbal e escrita em Português.- ** Experiência Profissional**: Experiência comprovada em funções de recepção, atendimento ao público ou áreas administrativas (mínimo de 1 a 2 anos, dependendo da necessidade da escola).- ** Sistemas de Gestão**: Familiaridade com o uso de sistemas de gestão escolar ou softwares de agendamento (será um diferencial e/ou treinamento será fornecido).**Informações adicionais**- Horário**:44h semanais;- Vale-Transporte;- Assistência médica e odontológica Unimed(com co-participação);- Parcerias no Salta +Benefícios: T.T Burguer, Chefs Club, PrimePass, Magalu, NetShoes, Ponto Frio, Casas Bahia, Cultura Inglesa, CNA, Farmácias entre vários outros; Seu filho(a) tem direito a bolsa escolar de 100% No Alfa.Reconhecidos como a maior aprovadora em Medicina do Paraná, somos mais do que uma escola de resultados: somos parceiros e apoiadores dos sonhos de nossos alunos.Afinal, aqui, "sonho não se negocia".Acolhemos, motivamos e desafiamos cada estudante a superar limites e alcançar seus objetivos, com uma proposta pedagógica que equilibra excelência acadêmica e desenvolvimento humano.Nossos ValoresO sucesso do Alfa é construído sobre os pilares que vivenciamos todos os dias:Foco: Essencial para impulsionar sonhos e alcançar metas com excelência.Superação: Evolução contínua, com coragem e dedicação em cada desafio.Afe