Analista Administrativo

A empresaVocê terá a oportunidade de trabalhar para uma das empresas de café mais dinâmicas do mercado e se comprometer com o propósito da Sucafina liderando a reformulação do setor e criando valor sustentável para todas as partes interessadas.Hoje, com mais de ***** funcionários em mais de 40 países, o Grupo é um player importante e crescente no mundo do café.Com sua principal base comercial em Genebra, a Sucafina obtém café, geralmente diretamente de produtores rurais, para fornecer aos seus parceiros valor sustentável em toda a cadeia de suprimentos global.O que estamos procurandoEstamos procurando empreendedores, técnicos, apaixonados, interessados em aprender, humildes, com atitude positiva e um alto nível de integridade.Pessoas flexíveis e dispostas a enfrentar desafios, pessoas que querem construir experiência e uma carreira no negócio de café e prontas para ir além.O que oferecemosDentro do nosso agradável ambiente familiar, oferecemos grandes oportunidades de aprender e crescer, desafios e exposição a um ambiente multicultural, remuneração por mérito e café grátis 24 horas por diaAcessibilidadeComo empresa global, confiamos na diversidade de cultura e pensamento para atingir os nossos objetivos.Para garantir que podemos fazer isso, procuramos funcionários talentosos e qualificados em todas as nossas operações em todo o mundo, independentemente de raça, cor, sexo/género, incluindo gravidez, identidade e expressão de género, origem nacional, religião, orientação sexual, deficiência, idade, estado civil, estatuto de cidadão, estatuto de veterano ou qualquer outra classificação protegida pela lei aplicável.A SUCAFINA orgulha-se de ser uma oportunidade igualitária de emprego.CargoAnalista AdministrativoResumo da FunçãoResponsável por realizar atividades administrativas e de compras, incluindo negociações com fornecedores, solicitações de compra, orçamentos, acompanhamento de prazos e condições de pagamento, gerindo contratos fixos e temporários de fornecedores, elaborando relatórios de controle de compras e gastos, recepcionando visitantes, e realizando atendimento telefônico e demais atividades relacionadas à função.ResponsabilidadesRealizar orçamentos e compras de materiais e serviços de manutenção predial, negociando condições de preço, prazos de entrega e de pagamentoFormalizar contratos de prestação de serviços ou de compras junto ao Jurídico e inserir na plataforma para assinaturasConferir e controlar pedidos de compra, notas fiscais, faturas de pagamento e boletosEfetuar controles dos indicadores da área em Excel e Power BIAdministrar e organizar arquivos físicos e digitaisAtender demandas administrativas internas e externasOrientar e acompanhar o estagiário da área, delegando e acompanhando as atividades realizadasRecepcionar visitantes e realizar atendimento telefônico, direcionando ligações conforme necessárioRequisitosEnsino Superior completo ou cursando em Administração ou áreas correlatas;Experiência mínima de 1 ano em função similar;Experiência em grandes volumes de compras;Conhecimento em conferência de Notas Fiscais;Desejável conhecimento no SAP;Necessário conhecimento em pacote office (principalmente Excel);Conhecimento em Power BI será um diferencial;Experiência em compras administrativas e manutenção (predial e industrial);Inglês será diferencial.SkillsPerfil negociador, bom relacionamento interpessoal, boa comunicação e dinâmico;Habilidade em lidar com multitarefas, facilidade em organização e cumprimento de prazos;Habilidade para trabalhar em um ambiente de ritmo acelerado com prioridades que mudam rapidamente.Nossos benefíciosRefeitório no local & VR/VA;