Executive Assistant

Há 4 dias

Joinville, Brasil Ottomatik.Io Tempo inteiro

Join to apply for the Executive Assistant role at Ottomatik.io3 days ago Be among the first 25 applicantsGet AI-powered advice on this job and more exclusive features.Hi there
We are South and our client is looking for an Executive Assistant
Note To ApplicantsEligibility: This position is open to candidates residing in Latin America.Application Language: Please submit your CV in English.
Applications submitted in other languages will not be considered.Professional Presentation: We encourage you to showcase your professional experience by including a Loom video in the application form.
While optional, candidates who provide a video presentation will be prioritized.Our US-based client is hiring a remote Executive Assistant through South to support internal operations.
This role is ideal for someone organized, reliable, and comfortable handling general administrative tasks in a remote environment.ResponsibilitiesManage internal communications and schedulingSchedule the CEO's calendar, follow up with customers and candidatesCoordinate basic process calls and follow-ups.
Work hours: 7 or 8 am PST to 4-5 pm PST, with a longer lunch break and a one-hour response window after dinner for urgent matters.Provide administrative support across departmentsMaintain internal documentation and task trackingRespond to urgent matters in the evenings/weekends if necessaryRequirementsStrong written English skillsAbility to work independently with minimal supervisionFamiliarity with remote tools (email, Google Workspace, etc.)No industry-specific experience requiredOwn equipment (laptop, microphone); a local phone for urgent contact with the CEOUse of Google Voice for communication10 PTO days plus 10 US holidays per yearIf this opportunity interests you, send us your resume
Seniority levelAssociateEmployment typeFull-timeJob functionAdministrativeIndustriesSoftware DevelopmentReferrals increase your chances of interviewing at Ottomatik.io by 2xWe're unlocking community knowledge in a new way, with insights added directly into articles, starting with AI assistance.
#J-18808-Ljbffr

  • Assistente Executivo

    Há 6 dias

    Joinville, Brasil Conta Azul Tempo inteiro

    **SOBRE A CONTA AZUL** A Conta Azul é movida pela crença que todo empreendedor merece ter sucesso. Apesar do dia a dia cheio de responsabilidades, queremos que todo dono de um pequeno negócio consiga tempo para se dedicar ao que sempre sonhou quando decidiu abrir uma empresa. Por isso, usamos a tecnologia para criar uma plataforma em nuvem, onde o...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil Conta Azul Tempo inteiro

    **SOBRE A CONTA AZUL**A Conta Azul é movida pela crença que todo empreendedor merece ter sucesso. Apesar do dia a dia cheio de responsabilidades, queremos que todo dono de um pequeno negócio consiga tempo para se dedicar ao que sempre sonhou quando decidiu abrir uma empresa. Por isso, usamos a tecnologia para criar uma plataforma em nuvem, onde o...

  • Assistente executivo

    Há 3 dias

    Joinville, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    SOBRE A CONTA AZULA Conta Azul é movida pela crença que todo empreendedor merece ter sucesso. Apesar do dia a dia cheio de responsabilidades, queremos que todo dono de um pequeno negócio consiga tempo para se dedicar ao que sempre sonhou quando decidiu abrir uma empresa. Por isso, usamos a tecnologia para criar uma plataforma em nuvem, onde o empreendedor...

  • Assistente executivo

    Há 2 dias

    JOINVILLE, Brasil Conta Azul Tempo inteiro

    SOBRE A CONTA AZUL A Conta Azul é movida pela crença que todo empreendedor merece ter sucesso. Apesar do dia a dia cheio de responsabilidades, queremos que todo dono de um pequeno negócio consiga tempo para se dedicar ao que sempre sonhou quando decidiu abrir uma empresa. Por isso, usamos a tecnologia para criar uma plataforma em nuvem, onde o...

  • Director, Research

    Há 7 dias

    Joinville, Santa Catarina, Brasil Remote Jobs Tempo inteiro

    Compensation Range: Annual Salary: $79,930.00 - $107,900.00 Position Summary The Director, Research is a key leadership role reporting directly to the Associate Vice President (AVP), Center for Whole Human Education and Research, Harmony Academy. Leads, in collaboration with the AVP, research efforts with functional area oversight across research,...