Assistente Administrativo Industrial

O Projeto Sucuriú marca a entrada da divisão de celulose da Arauco no Brasil. O investimento de US$4.6 bilhões inclui a construção de uma planta com capacidade de produção de 3,5 milhões de toneladas de fibra curta de celulose/ano. Está localizado em uma área de 3.500 hectares, a 50 quilômetros do centro da cidade de Inocência (MS) e ao lado do Rio Sucuriú. A etapa de terraplanagem começou em 2024 e a previsão de entrada em operação é no final de 2027.
Em todas as fases desenvolvimento do Projeto, e de maneira contínua, monitora e respeita a biodiversidade local, identificando espécies de flora e fauna nativas da região, além de fazer o mapeamento das áreas prioritárias para conservação.
Durante as obras, a Arauco vai oferecer capacitação e gerar mais de 14 mil oportunidades de trabalho. Depois do start up , o Projeto Sucuriú empregará cerca de 6 mil pessoas nas unidades Industrial, Florestal e operações de Logística. O propósito é impulsionar o desenvolvimento social e econômico para toda região, fomentando um aumento na geração de renda e na arrecadação de impostos, além de contribuir para atrair investimentos.
Sobre a Arauco Brasil
No país desde 2002, a Arauco atua nos segmentos Florestal e de Madeiras com o propósito de, a partir da natureza e de fontes renováveis, contribuir com as pessoas e o planeta. Emprega mais de 3000 colaboradores próprios e conta com 5 unidades industriais brasileiras.
As plantas estão distribuídas entre a produção de painéis, em três fábricas localizadas nas cidades de Jaguariaíva (PR), Ponta Grossa (PR) e Montenegro (RS); painéis e molduras, na planta localizada em Piên (PR); resinas e químicos, na unidade de Araucária (PR) e, em 2027, prepara-se para inaugurar sua primeira fábrica de celulose brasileira em Inocência (MS).
Com atuação orientada por práticas ESG, a Arauco possui certificação FSC (Forest Stewardship Council) em suas florestas, que reconhece o manejo ambientalmente responsável, socialmente justo e economicamente viável. A companhia também foi a primeira do mundo a receber a certificação Carbono Neutro, em 2020, emitida pela Delloite e auditada pela Price Waterhouse. Globalmente e no país, opera primando pela gestão responsável da água, a conservação da biodiversidade e a retirada de gás carbônico da atmosfera.
Desafios:
Oferecer suporte administrativo e organizacional ao gerente executivo, garantindo o bom funcionamento das rotinas diárias, a gestão eficiente de compromissos e a comunicação entre as diversas áreas da fábrica, assegurando que os objetivos da liderança sejam atingidos.
Principais Atividades:
Planejar e organizar a agenda da gestão da equipe, garantindo o cumprimento de prazos e compromissos, agendando e coordenando reuniões, eventos e viagens e folgas de campo, incluindo a logística de transporte e hospedagem.
Atuar como ponto de contato entre o gerente executivo e as diversas áreas da fábrica, facilitando a comunicação interna, redigindo e revisando correspondências, memorandos, e-mails e documentos institucionais;
Recepcionar, novos colaboradores, visitantes e parceiros com profissionalismo, representando a empresa de maneira positiva;
Gerenciar arquivos físicos e digitais, garantindo a organização, atualização e acessibilidade das informações, mantendo sigilo absoluto em relação a documentos e informações confidenciais;
Preparar relatórios, apresentações e materiais de suporte para reuniões;
Realizar controles administrativos, como pedidos de materiais, gestão de despesas e reembolsos;
Coordenar tarefas administrativas relacionadas ao escritório, como manutenção de equipamentos e organização do espaço;
Acompanhar o andamento de tarefas delegadas a outros colaboradores e reportar status ao gerente executivo;
Monitorar prazos e metas estabelecidas pelo gerente executivo e alertá-lo sobre demandas pendentes;
Auxiliar no acompanhamento de indicadores de desempenho e preparar atualizações periódicas;
Contribuir na organização e execução de eventos corporativos, seminários e encontros internos;
Auxiliar na gestão e acompanhamento de projetos estratégicos, sempre que necessário;
Manter-se atualizado sobre as prioridades e objetivos da empresa para alinhar as demandas do gestor;
Outras atividades correlatas.
Requisitos para a função:
Ensino médio completo (preferencialmente com curso técnico ou superior em Administração, Logística, Gestão Industrial ou áreas correlatas);
Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em ambiente industrial ou corporativo;
Vivência no suporte a lideranças executivas (organização de agendas, viagens e eventos);
Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Facilidade com sistemas de gestão (ERP) e ferramentas digitais de organização e comunicação;
Redação clara e objetiva (para elaboração de comunicados, e-mails e documentos formais);
Disponibilidade para trabalhar em Três Lagoas/MS e Inocência/MS.
Conhecimento em inglês (nível básico a intermediário) e familiaridade com Power BI serão considerados diferenciais.