Analista Administrativo

A empresaVocê terá a oportunidade de trabalhar para uma das empresas de café mais dinâmicas do mercado e se comprometer com o propósito da Sucafina liderando a reformulação do setor e criando valor sustentável para todas as partes interessadas.Hoje, com mais de ***** funcionários em mais de 40 países, o Grupo é um player importante e crescente no mundo do café.Com sua principal base comercial em Genebra, a Sucafina obtém café, geralmente diretamente de produtores rurais, para fornecer aos seus parceiros valor sustentável em toda a cadeia de suprimentos global.O que estamos procurandoEstamos procurando empreendedores, técnicos, apaixonados, interessados em aprender, humildes, com atitude positiva e um alto nível de integridade.Pessoas flexíveis e dispostas a enfrentar desafios, pessoas que querem construir experiência e uma carreira no negócio de café e prontas para ir além.O que oferecemosDentro do nosso agradável ambiente familiar, oferecemos grandes oportunidades de aprender e crescer, desafios e exposição a um ambiente multicultural, remuneração por mérito e café grátis 24 horas por diaAcessibilidadeComo empresa global, confiamos na diversidade de cultura e pensamento para atingir os nossos objetivos.Para garantir que podemos fazer isso, procuramos funcionários talentosos e qualificados em todas as nossas operações em todo o mundo, independentemente de raça, cor, sexo/género, incluindo gravidez, identidade e expressão de género, origem nacional, religião, orientação sexual, deficiência, idade, estado civil, estatuto de cidadão, estatuto de veterano ou qualquer outra classificação protegida pela lei aplicável.A SUCAFINA orgulha-se de ser uma oportunidade igualitária de emprego.CargoAnalista AdministrativoResumo da FunçãoResponsável por zelar pela excelência operacional da unidade, garantindo que as rotinas administrativas, de limpeza, conservação e manutenção sejam executadas conforme os padrões estabelecidos.Inclui o acompanhamento das atividades de limpeza, jardinagem e serviços de manutenção, além do suporte às rotinas de compras, controle documental e atendimento às demandas internas.Atua para assegurar que todos os processos funcionem de forma integrada, organizada e alinhada às diretrizes da empresa.ResponsabilidadesGarantir o padrão de limpeza, organização e conservação das instalações, atuando como responsável pela governança dos ambientes e assegurando o perfeito funcionamento das operações.Realizar cotações e compras de materiais e serviços, negociando preços, prazos e condições de pagamento.Formalizar contratos de prestação de serviços ou compras junto ao Jurídico e inserir nas plataformas de assinatura.Conferir e controlar pedidos de compra, notas fiscais, faturas e boletos.Controlar contratos fixos e temporários de fornecedores, tais como jardinagem, manutenção e afins.Atualizar e monitorar indicadores da área em Excel e Power BI.Elaborar relatórios de controle de compras, gastos e performance.Organizar e manter arquivos físicos e digitais.Atender demandas administrativas internas e externas.Realizar atendimento telefônico e recepcionar visitantes, direcionando conforme necessário.Controlar a reserva da frota de veículos, salas de reunião, viagens corporativas e hospedagens.Organizar eventos internos e externos, além de apoiar a gestão da agenda da diretoria.RequisitosEnsino Superior completo ou cursando em Administração ou áreas correlatas;Experiência mínima de 1 ano em função similar;Nível intermediário de Inglês (escrita e comunicação);Conhecimento em conferência de Notas Fiscais;Desejável conhecimento no SAP;Necessário conhecimento em pacote office (principalmente Excel);Conhecimento em Power BI será um diferencial;Experiência em compras administrativas e manutenção predial;SkillsPerfil firme, dinâmico, negociador, com boa comunicação e postura hands-on;Capacidade de lidar com multitarefas;Facilidade em organização e cumprimento de prazos;Habilidade para trabalhar em um ambiente de ritmo acelerado e com prioridades em constante mudança.Nossos benefícios Refeitório no local & VR/VA;