Técnico Administrativo Opme

DADOS DA VAGA:Unidade: MorumbiÁrea: Farmacia Pacientes Cirurgicos.Horário: 13:00-19:00 escala de RevezamentoJornada: 180h mêsContrato: CLT Indeterminado Responsabilidades:Efetuar solicitação de materiais através da checagem do mapa cirúrgico;Efetuar transcrições de matérias, medicamentos e equipamentos de acordo com a solicitação médica;Realizar contato com fornecedores para solicitação e cotação de materiais;Comunicar cancelamentos e transferência de datas de cirurgias.Orientar fornecedores quanto a cadastro e homologação de materiais na instituição;Analisar solicitações de materiais e OPME, e orientar o time do CEAC (centro de atendimento comercial) em relação as dúvidas para confecção de orçamentos de cirurgias; ·Consultar o time de suprimentos (compras/ similaridade) para avaliação de materiais/fornecedores ativos na instituição; · Consultar bases de materiais com a finalidade de analisar cadastro de itens; ·Analisar junto ao time de suprimentos, opções de materiais similares solicitados para negociações junto as equipes médicas ·Realizar contato com as equipes médicas, solicitando documentações pertinentes aos procedimentos cirúrgicos, bem como adequação de material e fornecedores.Orientar as equipes médicas quanto ao preenchimento correto do mapa cirúrgico.· Analisar solicitações de materiais pertinente aos projetos coluna, buco e ortopedia e solicitar readequação caso seja necessário; Analisar previamente as autorizações de OPME da operadora Care Plus para solicitação e adequação de materiais caso seja necessário; Sinalizar via e-mail os líderes da farmácia e engenharia clínica quando houver solicitações de materiais fora de estoque e equipamentos.Identificar itens de OPME solicitados não cadastrados/homologados nas operadoras; · Identificar fornecedores solicitados não cadastrados na Instituição; · Negociar com a equipe médica troca de OPME, quando necessário; · Realizar tratativas de caixa de e.mail setorial; ·Revisar o do mapa cirúrgico, checando as transcrições de mat/med, equipamentos e OPMEs de todas as áreas de apoio · Identificar e notificar liderança falhas sistêmicas;Realizar atendimento telefônico aos clientes internos e externos, prestando informações diversas pertinentes ao setor e viabilizando a interface entre as áreas; · Arquivar e organizar os documentos gerados no setor e/ ou encaminhar às áreas pertinentes para os devidos controles; · Solicitar manutenção e/ ou conserto dos equipamentos da área e acionar o serviço de higiene, quando necessário;Conhecer os riscos dos locais de trabalho, cumprir e fazer cumprir os procedimentos, disposições legais, normas, instruções e políticas de Saúde, Segurança e Meio Ambiente.Acompanhar as auditorias internas, sendo responsável pela apresentação dos documentos, bem como contribuir com sugestões de melhorias junto às áreas e a equipe; · Participar de reuniões voltadas a assuntos que envolvam Infraestrutura, Engenharia, Manutenção, Segurança do Trabalho e Meio Ambiente, compartilhando as informações com a equipe e realizar o acompanhamento das ações estabelecidas;Acompanhar os serviços realizados por prestadores de serviços e terceiros que envolvam tarefas de Infraestrutura, Engenharia e Manutenção, acionando as áreas responsáveis, bem como realizar todas as tarefas administrativas pertinentes ao processo;Conhecer os riscos dos locais de trabalho, cumprir e fazer cumprir os procedimentos, disposições legais, normas, instruções e políticas de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (Institucional);REQUISITOS:Obrigatório:Ensino Médio Completo;Informática: Microsoft Office.Desejável:Curso Técnico em Farmácia ou Administração e/ou graduação completa em Administração ou Logística;Experiência em Farmácia ou OPME.Local de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: AssistenteVALORIZADOTempo de experiência: Menos de 1 anoHABILIDADESPacote OfficeWordExcelAtividades Artísticas