Pessoa Técnica De Secretariado

Na Unimed Fortaleza, temos o propósito de cuidar das pessoas.São mais de 4 mil médicos cooperados e colaboradores unidos nesta vocação.Com o "coração verde", nossas pessoas são movidas por paixão, trabalham com colaboração entre todas as áreas e agem com autonomia, proatividade e objetividade para melhor cuidar das pessoas.Esse é o nosso jeito de cuidar.A Unimed Fortaleza respeita a pluralidade de identidades e trabalha para promover uma cultura inclusiva.Não fazemos distinção de raça, cor, religião, identidade de gênero, orientação sexual, nacionalidade, deficiência ou idade em nenhuma etapa do processo seletivo, reforçando nosso compromisso de uma empresa focada em cooperar e no seu cliente interno e externo.Fazemos parte da maior rede de assistência médica do Brasil: o Sistema Unimed e atuamos em Fortaleza e região metropolitana, cuidando de mais de 350 mil clientes.Temos muito orgulho de ser uma das melhores empresas para trabalhar no Ceará, segundo o GPTW.Se você quer trabalhar em um ambiente que valoriza a segurança, o respeito, a cortesia, a eficiência e senso de dono, aqui é o seu lugar./nEscolaridade: Técnico em Secretariado completo.Competências necessárias: Engajamento Inspirador, Colaboração, Autonomia Proativa, Foco em Resultados, Comunicação e Senso de Dono./nMissão do Cargo:Assessorar o Diretor e Superintendente nas atividades administrativas, controlar agenda e reuniões, providenciar a logística de viagens, redigir ofícios e comunicados internos, colher assinaturas de documentos da diretoria, manter controle dos documentos da área, controlar a reserva de salas de reuniões, controlar a despesa de alimentos, solicitar material de escritório e compra de material, tratar demandas da diretoria e superintendência com as outras áreas, etc.Atribuições:Secretariar o Diretor e Superintendente e coordenadores médicos, gerência de Enfermagem e áreas do hospital, nas atividades pertinentes à área,Dar suporte nas reuniões relacionadas ao Diretor e Superintendente, para garantir os planos de ação;Apoiar na confecção de receituários Psicotrópicos conforme orientação da coordenação médica.Secretariar comissões internas, redigindo atas e convocando reuniões, para garantir a ação solicitada;Solicitar e acompanhar a logística de viagens da Diretoria e Superintendência;Apoio às visitas dos avaliadores das acreditações, suporte a assessoria Jurídica;Renovação e credenciamento todos os transplantes do hospital;Redigir ofícios, comunicações internas e emitir documentos relacionados com a Diretoria e Superintendência, para garantir a Comunicação interna e externa da diretoria com as demais áreas;Providenciar a assinatura de contratos pela Diretoria e Superintendência e encaminhar para análise da Assessoria Jurídica e Presidência;Solicitar o reembolso de despesas efetivadas à área de Tesouraria e Pagamentos com a utilização de valor do fundo fixo de caixa;Controlar a agenda de compromissos do Diretor e Superintendente;Despachar demandas das áreas com o Diretor e Superintendente, a fim de que possam ser deliberadas;Tratar demandas referentes à Diretoria e Superintendência com as áreas da cooperativa;Agendar e controlar a reserva da sala de reunião;Controlar a despensa de alimentos da Diretoria e Superintendência;Solicitar material de escritório à área de almoxarifado;Solicitar compra de materiais e equipamentos da Diretoria e Superintendência, via sistema;Executar outras atividades correlatas à função, de acordo com a necessidade da organização, contribuindo para o alcance dos resultados;Organizar evento mensal ecumênico Missa e culto conforme orientação da diretoria