Auxiliar De Arquivo

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet.
That's why we need smart, committed people to join us.
Whether you're looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics.
We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.
Are you curious about being part of our growth story while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions?
If so, let's start the conversation.
SUMÁRIO DO CARGOResponsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa.
Tratar a documentação,higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conformeprocedimentos estabelecidos pela empresa.
Fazer o atendimento aos clientes por telefone em alguns departamentos.RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS1.
Controlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitaçõesrecebidas por emails dos clientes, sistema interno ou sistema do cliente;2.
Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ouplanilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor;3.
Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dosclientes, conforme as solicitações recebida;4.
Encaminhar documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro,para que o mesmo seja entregue ao local da solicitação, assim também como a devolução dos documentos recepcionadoscom divergência identificados no sistema;5.
Procurar e localizar caixas de documentos, seguindo instruções ou indicações de endereços (corredores,prateleiras, níveis, etc) estabelecidos pelos procedimentos vigentes ou instruções dadas pelo superior.
Após os trabalhosde pesquisa, retornar estes volumes ao local inicial;6.
Preencher relatórios de suas atividades diárias (formulário OPLOG), conforme os modelos e procedimentos IMB,para avaliação e controle da produção individual e do departamento;7.
Quando não há trabalhos de sua função direta poderá auxiliar os demais departamentos e realizar tarefascorrelatas de acordo com solicitação do gestor imediato.8.
Atualizar de planilhas com controles necessários, conforme determinadopelo cliente ou gestor, assim também com a inserção de dados no sistema interno ou do cliente em específico;Atividade exclusiva do setor GAA (Guarda de Arquivo Ativo), Organização de Arquivo (O.A), Pesquisa e Site Exclusivo(conforme contrato):9.
Atender aos clientes por telefone em suas solicitações de documentos edar suporte sempre que solicitado em suas consultas via web;10.
Recepcionar e conferir os documentos físicos recebidos por malote dosclientes e dar baixa no sistema com a confirmação do recebimento.Atividade exclusiva do setor Organização de Arquivo (O.A):11.
Prestar Serviço externo nos clientes ou em outras Unidades da empresa,executando as tarefas de conferência, preparação, organização dos documentos para que sejam enviados para a guarda,sempre que necessário.ESCOLARIDADE REQUERIDAEnsino Médio Completo.CONHECIMENTOS TÉCNICOS DESEJÁVEISPacote Office, organização documental, atendimento ao cliente.COMPETÊNCIAS REQUERIDASAtenção concentrada, agilidade, proatividade, organização do trabalho e Trabalho em equipe.Category: Operations Group