
Assistente Executivo(A)
1 semana atrás
A EmpresaRenomado escritório de advocacia, na região do Rio de Janeiro-RJ.Descrição da vagaGestão Abrangente de Agendas: Controle e organização de agendas complexas, incluindo agendamento de reuniões, compromissos, videoconferências e audiências, com foco na otimização do tempo dos advogados;Suporte Administrativo: Gestão de todos os aspectos profissionais e, quando necessário,assegurando que suas necessidades sejam atendidas de forma discreta e eficiente.
Isso inclui organização de documentos, correspondências, organização de materiais para reuniões e outras tarefas administrativas;Gestão de Pagamentos e Reembolsos: Acompanhamento e processamento de pagamentos diversos, além da organização e submissão de pedidos de reembolsos e despesas, garantindo a conformidade com as políticas internas;Organização de Viagens Corporativas: Planejamento e agendamento completo de viagens de negócios, incluindo reservas de passagens aéreas e terrestres, hospedagem, transfers e roteiros detalhados;Interface Cliente/Advogado: Atuar como o principal ponto de contato entre clientes e advogados, filtrando comunicações, fornecendo informações preliminares e direcionando chamadas/e-mails de forma adequada e profissional;Comunicação e Correspondência: Redação, revisão e envio de e-mails, cartas e outros documentos, garantindo clareza, correção gramatical e alinhamento com a comunicação institucional do escritório;Organização de Documentos e Arquivos: Manutenção de sistemas de arquivamento eficientes, tanto físicos quanto digitais, assegurando a fácil recuperação de informações e a confidencialidade dos dados.Perfil desejadoExperiência profissional comprovada e relevante na função de Assistente Executivo(a), preferencialmente em escritórios de advocacia, consultorias ou ambientes corporativos de alto nível, com um histórico de sucesso na gestão das responsabilidades descritas;Nível superior;Excelente domínio da língua portuguesa (oral e escrita); inglês avançado;Proficiência no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);Altíssimo nível de organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente;Proatividade, discrição, senso de urgência e habilidade para trabalhar sob pressão;Capacidade de antecipar necessidades e resolver problemas de forma autônoma.
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Assistente Executivo
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ViX Paula Hermanny Tempo inteiroEstamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...
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Assistente Executivo
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Zinzane&CO Tempo inteiro**Na Zinzane, mineramos talentos**Buscamos Assistente Executivo com fortes habilidades interpessoais, atenção aos detalhes, organização e proatividade para oferecer suporte direto aos nossos executivos. Esta é uma oportunidade para quem deseja trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador, apoiando diretamente a liderança da...
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Consultor de Suporte Executivo
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$25.000 - R$40.000Assistente de Diretoria Solução de Suporte Executivo Este é um excelente cargo para você se destacar na carreira. Aqui estão as principais responsabilidades e requisitos:Responsabilidades Principais Administração da agenda e compromissos dos executivos; Relatório mensal do pacote de viagem; Faz o papel de elo entre os executivos e seus gerentes;
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Assistente Executivo
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Mattos Filho Tempo inteiroEstamos em busca de um(a) assistente executivo(a) para prestar suporte aos nossos advogados.**Responsabilidades e atribuições**Suporte aos advogados por meio da organização e administração de agendas, triagem de telefonemas, atendimento de clientes externos e internos, entre outros.**Requisitos e qualificações**Requisitos**:- Superior Completo ou...
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Assistente Executivo
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$220.000 - R$450.000Buscamos uma pessoa proativa e organizada para ocupar o cargo de Assistente Executivo.Descrição do CargoNesta oportunidade, você trabalhará na recepção, atenderá pessoas, gerenciará informações, arquivará documentos e realizará outras atividades importantes.Habilidades e QualificaçõesAtender pessoas (cliente externo e interno) com habilidade e...
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Administradora Executiva
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeEficácia Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000Assistente Executiva BilíngueBuscamos uma pessoa motivada e organizada para trabalhar em nosso time como Assistente Executiva Bilíngue. A posição é remota, full-time e com contratação PJ.Funções da Vaga:Gestão e operação da agenda da COO;Priorizar, coordenar, organizar e administrar de forma efetiva o calendário de acordo com as reuniões,...
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Assistente Administrativo Executivo
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBee Careers Tempo inteiro R$2.777 - R$3.333Nível de Desenvolvimento: Assistente ExecutivoEspecializações:Falta de experiência desejável: 1 anoTarefas administrativas: Assista à Superintendência e Gerência, desenvolva tarefas relativas a organização e administração da área, receba visitantes, registe compromissos e informações, organize arquivos, digite textos e comunicados, monte...
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Assistente Executiva Bilíngue
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil VICTOR DO NASCIMENTO DAMASIO Tempo inteiroVocê trabalhando no TIME Victor Damásio?Sim, pode ser verdadeSe você:- É movido por desafios- É organizado(a)- Quer ser parte de um Time comprometido com suas entregasEstamos com vaga para **ASSISTENTE EXECUTIVA BILÍNGUE** no nosso time**Características**:- Trabalho full time.- Contratação PJ.- Atuação 100% remota.**Principais...
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Executiva de Suporte Estratégico
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeSecretária Tempo inteiro R$123.000 - R$147.000Descrição do CargoA empresa está em busca de uma profissional para ocupar o cargo de Secretária de Diretoria Bilíngue.O ideal é alguém que tenha experiência como secretária ou assistente executiva de diretoria e seja fluente em inglês.Funções Principais:Gerenciar agendas, reuniões e compromissos da diretoria;Organizar viagens, reservas e toda a...
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Assistente Executiva
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Robert Half Tempo inteiroA EmpresaMercado Financeiro, no Centro do Rio de Janeiro.Descrição da vagaAtendimento generalista de nível profissional aos sócios da companhia;Organização, logística e apoio na redação das atas das reuniões internas;Logística de viagens e eventos;Controle e organização das agendas;Acompanhamento o executivo em eventos corporativos e reuniões...