Analista De Facilities

Estamos em busca de um(a) Analista de Facilities PL para integrar a nossa equipe.Essa pode ser a oportunidade ideal para o seu crescimento profissional O que você vai fazer?Gestão de Real Estate SAP Administrar o módulo de Real Estate no ERP, garantindo o correto registro, renovação e aditamento de contratos de locação e comodatos.Assegurar o pagamento tempestivo das faturas de imóveis corporativos e acompanhar eventuais tratativas jurídicas e renegociações.Gestão de Frota e Combustível Controlar a frota corporativa e operacional, abrangendo veículos próprios e locados.Gerenciar contratos e cartões de combustível, validando faturas mensais, limites, consumo médio e desvios de abastecimento.Garantir aderência às políticas internas (NI 012 e IS 235) e aos indicadores de desempenho (consumo/km, custo total de frota).Gestão de Viagens Acompanhar o processo de viagens corporativas feito através de APP específico Verificar periodicamente o valor dos acordos da agência com hóteis, locadoras a fim de verificar competitividade Consolidar relatórios de viagens, buscando otimização de custos e melhoria de experiência do usuário.Gestão de Serviços de Facilities Controlar folhas de serviço, notas fiscais e faturas, garantindo aprovações e lançamentos corretos no sistema.Avaliar performance dos fornecedores e propor planos de melhoria.Suportar auditorias internas e externas, mantendo arquivos eletrônicos atualizados e rastreáveis.Abrir requisições de compras (RCs) de acordo com a NI 012 e IS 235, incluindo descrição completa, centro de custo e conta contábil.Realizar cotações e acompanhar os fluxos de aprovação, apoiando o time de Suprimentos nas negociações.Garantir que todos os serviços e materiais sigam as diretrizes de compliance e níveis de aprovação definidos.Operar e monitorar o sistema de chamados de Facilities, priorizando emergências e mantendo SLAs de atendimento.Supervisionar consertos de mobiliário, pequenos reparos e manutenções prediais.Gerir os insumos corporativos (café, materiais de escritório, descartáveis etc.), controlando estoque mínimo, consumo e reposição.Assegurar o bom funcionamento do escritório de adm da Rocha incluindo suporte aos times locais.Gestão Orçamentária e Indicadores Elaborar e acompanhar o orçamento anual de Facilities, controlando despesas e contratos.Emitir relatórios periódicos de Real Estate, frota, Facilities e orçamento, analisando variações e propondo ações corretivas.Garantir o cumprimento das metas de eficiência e redução de custos da área.Suporte a Projetos Atuar em projetos corporativos de Facilities, como expansões, mudanças de layout, sustentabilidade e automação predial.Apoiar o Coordenador de Facilities em apresentações e reuniões de performance.O que buscamos?Ensino superior completo em Administração, Economia, Contabilidade, Engenharias e afins ERP: Operacional de compras, relatórios de média complexidade Conhecer e aplicar as normas e instruções da área de facilites e ser capaz de propor alterações complexas Inglês: básico Capaz de efetuar negociações gerais medianas Efetuar análises de dados médias em planilhas Auxiliar na redação de um contrato jurídico, discutir cláusulas com fornecedores e propor soluções Conhecer como gerencia um projeto e gerir projetos simples O que oferecemos?Vale Alimentação.Plano de Saúde (Unimed) sem coparticipação.Plano Odontológico.Programa de Participação nos Resultados (PPR).Cartão Farmácia.Wellhub (Gympass).Previdência Privada.Plataforma Conexa Saúde (Atendimento psicológico online) Plataforma de Educação Corporativa - Rota do Saber Modelo de trabalho: 100% presencial.Valorizamos a diversidade Todas as nossas vagas também são destinadas a pessoas com deficiência (PCD).