Secretária Executiva | Fortaleza
Há 7 dias
Secretária Executiva II – INFORMAÇÕES ESPECÍFICAS DO CARGO Principais atividades e responsabilidades: Gerenciar e controlar integralmente a agenda do CEO e do Vice-Presidente, garantindo pontualidade, organização e priorização adequada dos compromissos; Planejar, organizar e acompanhar viagens nacionais e internacionais, incluindo compra de passagens, reservas, traslados e demais demandas executivas; Manter contato com pilotos e demais prestadores envolvidos em deslocamentos executivos; Organizar reuniões internas e externas, cuidando de agendamentos, salas, materiais, convites e suporte logístico; Elaborar pautas, registrar atas, decisões e encaminhamentos, assegurando follow-up eficiente; Apoiar a Presidência em demandas administrativas estratégicas, com organização de documentos, arquivos físicos e digitais, e informações sensíveis; Atuar no acompanhamento de contratos, com atenção especial a contratos de compras (inclusive internacionais), controle de prazos e interface com fornecedores; Redigir e responder e-mails executivos, inclusive em inglês, garantindo comunicação clara, profissional e alinhada ao tom institucional; Manter relacionamento profissional com stakeholders internos e externos, incluindo contatos ligados à gestão de estagiários na cidade; III – REQUISITOS Formação e Experiência: Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração, Relações Internacionais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas; Formação específica em Secretariado Executivo será considerada diferencial; Experiência prévia comprovada como Secretária Executiva ou Assistente Executiva atuando diretamente com alta liderança (Presidência / Diretoria); Vivência consolidada em gestão de agenda executiva, organização de viagens e reuniões corporativas; Experiência no acompanhamento de contratos e processos administrativos, preferencialmente ligados à área de compras; Não é necessário background no agronegócio.Idiomas: Inglês fluente – indispensável para comunicação oral, escrita, leitura e redação de e-mails e documentos executivos.IV – REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS Regime de contratação: CLT
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Secretaria Executiva Em Fortaleza
Há 2 horas
Fortaleza, Brasil Directa Serviços Tempo inteiro**Secretaria Executiva 40 horas semanais em Fortaleza****Descrição da Vaga**: Assessorar Dirigentes e autoridades, atender publico interno e externo, acompanhar processos e gerenciar imformaçoes.Elaborar documentos, administrar documentos fisicos e digitais, executar demis atividades inerentes ao cargo.**Requisitos IMPORTANTES**- **Ensino Superior...
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Secretaria Executiva Em Fortaleza
Há 2 horas
Fortaleza, Brasil Directa Serviços Terceirizados Tempo inteiro**Secretaria Executiva 40 horas semanais em Fortaleza****Descrição da Vaga**: Assessorar Dirigentes e autoridades, atender publico interno e externo, acompanhar processos e gerenciar imformaçoes.Elaborar documentos, administrar documentos fisicos e digitais, executar demis atividades inerentes ao cargo.**Requisitos IMPORTANTES**:- **Ensino Superior...
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Fortaleza, Brasil Vint Global Tempo inteiroEstamos em busca de um(a) **Secretária**Executiva**! Buscamos uma pessoa comunicativa, organizada e comprometida para atuar como **Secretária Executiva**, garantindo um atendimento de excelência a colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes! Se você gosta de lidar com pessoas e tem atenção aos detalhes, essa oportunidade é para...
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Urgente - Secretaria Executiva em Fortaleza
2 semanas atrás
Fortaleza, Brasil DIRECTA SERVIÇOS TERCEIRIZADOS Tempo inteiro**Secretaria Executiva 40 horas semanais em Fortaleza** **Descrição da Vaga**: Assessorar Dirigentes e autoridades, atender publico interno e externo, acompanhar processos e gerenciar imformaçoes. Elaborar documentos, administrar documentos fisicos e digitais, executar demis atividades inerentes ao cargo. **Requisitos IMPORTANTES**: - **Ensino Superior...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Fortaleza, Brasil HRE GROUP Tempo inteiroA HRE GROUP está assessorando uma empresa na área de Portaria Remota e Segurança Eletrônica em busca de um(a) Secretária para atuar 100% Presencial em Fortaleza. Buscamos uma Secretária Executiva para atuar no suporte direto à diretoria e gerência, organizando rotinas administrativas, agendas e comunicações internas e externas. O profissional...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Fortaleza, Brasil Life DH Consultoria Tempo inteiro**SECRETARIA EXECUTIVA**PERFIL DO CANDIDATO:- Ensino Superior Completo ou Cursando em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins;- Experiências em atividades administrativas e financeiras;- Habilidades em Informática (Pacote Office Intermediário);- Organização, foco em resultado, habilidades com números e volumes.DESCRIÇÃO DA...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Fortaleza, Brasil CMGB Gestão de Negócios Tempo inteiro**Descrição da oferta**: Consultoria em Rh admite Secretária Executiva em Fortaleza (Aldeota). **Principais Responsabilidades**: Atendimento telefônico e recepção de clientes e parceiros. Organização de agenda de compromissos pessoais e profissionais da diretoria. Coordenação da agenda de reuniões, planilha de metas e indicadores internos....
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Secretaria executiva
3 semanas atrás
Fortaleza, Brasil Netvagas Tempo inteiroSecretária Executiva II INFORMAÇÕES ESPECÍFICAS DO CARGOPrincipais atividades e responsabilidades:Gerenciar e controlar integralmente a agenda do CEO e do Vice-Presidente, garantindo pontualidade, organização e priorização adequada dos compromissos;Planejar, organizar e acompanhar viagens nacionais e internacionais, incluindo compra de passagens,...
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Secretaria Executiva
Há 5 dias
Fortaleza, Brasil Agrosearch Tempo inteiroSecretária Executiva II INFORMAÇÕES ESPECÍFICAS DO CARGOPrincipais atividades e responsabilidades:Gerenciar e controlar integralmente a agenda do CEO e do Vice-Presidente, garantindo pontualidade, organização e priorização adequada dos compromissos;Planejar, organizar e acompanhar viagens nacionais e internacionais, incluindo compra de passagens,...
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Secretaria executiva
4 semanas atrás
FORTALEZA, Brasil AGROSearch Tempo inteiroSecretária Executiva II INFORMAÇÕES ESPECÍFICAS DO CARGOPrincipais atividades e responsabilidades:Gerenciar e controlar integralmente a agenda do CEO e do Vice-Presidente, garantindo pontualidade, organização e priorização adequada dos compromissos; Planejar, organizar e acompanhar viagens nacionais e internacionais, incluindo compra de passagens,...
