Assistente Administrativo Secretária

Há 3 dias

Serra, Brasil Maximiza Rh Tempo inteiro

**Nível**: Assistente
**Escolaridade**: Ensino médio - Completo
**Tipo de contrato**: CLT
**Jornada de trabalho**: Escala: Segunda a sexta-feira e 02 sábados por mês (meio expediente).
.Horário: 08h ás 18:30h.
**Benefícios**: Vale transporte, Auxilio Alimentação de R$ 300,00
**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:
Coneituada rede de clínicas de Odontologia - especialistas em Ortodontia, busca Assistente Administrativo | Secretária para apoiar na gestão e controle da operação e na garantia da qualidade dos atendimentos prestados nas unidades.
**Principais atividades/responsabilidades**: Atendimento presencial e remoto de pacientes, parceiros e colaboradores, sanando dúvidas, direcionando demandas e apresentando serviços - visando alavancar índices de conversão, retenção, satisfação (NPS) e ticket médio; Gerenciamento de agendas, realizando agendamentos de consultas e procedimentos, realizando confirmações prévias para garantir o cumprimento dos horários e, contatos posteriores (follow up), prestando orientações, assegurando retornos e orientando quanto aos cuidados necessários, garantindo a satisfação, bem-estar e assiduidade dos pacientes; Recebimento de valores, cobranças e fechamento de pacotes (consultas, procedimentos e cirurgias); Lançamento e emissão de notas fiscais e documentos, cadastro de pacientes, atualização e elaboração de relatórios e planilhas de controle, utilizando sistemas de gestão; Solicitação de autorizações junto a operadoras e planos de saúde.
**Requisitos**: Ensino médio ou técnico completo; Atuação prévia na área da saúde - será um diferencial ter atuado em consultórios/clínicas de Odontologia; Experiência prévia com atendimento ao cliente, Conhecimento/Vivência com negociações e vendas; Conhecimentos no Pacote Office; Conhecimentos em sistemas de gestão - diferencial; Residir em bairros do entorno.
**Perfil Comportamental**: Gestão de tempo, atuação comprometida e atenção distribuída; Foco na entrega (superação) de resultados; Saber trabalhar com metas, grandes fuxos e sob pressão; Organização, pontualidade e assiduidade; Proatividade e flexibilidade; Visão analítica e estratégica - percepção sobre oportunidades de negócios; Comunicação verbal e escrita coerente ao ambiente, prestando atendimento humanizado; Empatia, discrição e ética, prezando pela confidencialidade das informações recebidas.
Assistente
1 ano

  • Secretário

    Há 3 dias

    Serra, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    A posição será responsável por agendar reuniões e cancelar compromissos de eventos, viagens, consultas; Atender clientes externos e internos; Controlar documentos e correspondências; Participar de reuniões de elaboração de Atas e Pautas; Atender telefones, direcionar chamadas e anotar recados; Acompanhar agenda da Psicóloga e informar a ela dos...

  • Secretário

    1 dia atrás

    Serra, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    A posição será responsável por agendar reuniões e cancelar compromissos de eventos, viagens, consultas; Atender clientes externos e internos; Controlar documentos e correspondências; Participar de reuniões de elaboração de Atas e Pautas; Atender telefones, direcionar chamadas e anotar recados; Acompanhar agenda da Psicóloga e informar a ela dos...

  • Secretária Administrativa

    2 semanas atrás

    Serra, Brasil REDE CONFIANCA TELECOM LTDA Tempo inteiro

    Procuramos um(a) Auxiliar Administrativo (Secretária) organizado(a) e proativo(a) para integrar nosso time em uma parceira **VIVO**. VAGA PRESENCIAL VITÓRIA-ES. **Responsabilidades**: - Organizar e gerenciar compromissos e agenda pessoal e profissional dos diretores. - Redigir atas de reunião. - Auxiliar no recebimento e envio de mercadorias entre...

  • Secretário

    2 semanas atrás

    Serra, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    Secretário(a)/Auxiliar Administrativo. - Atendimento de ligações telefônicas; - Resposta a E-mails; - Atendimento a Clientes; - Alimentar Planilhas; - Preenchimento de Contratos; - Acompanhamento de Contratos de Eventos. - Preenchimento de Orçamentos; - Auxiliar na contratação de Fornecedores; - Auxiliar na Compra de produtos; - Gerenciamento de...

  • Secretaria Escritório Advocacia

    1 semana atrás

    Serra, Brasil RH Vitória Tempo inteiro

    Atendimento a clientes, prestar informações a clientes, elaboração de notas fiscais, elaboração de relatórios, acompanhamento de fluxo de pagamentos, acompanhamento de fluxos de documentos, acompanhamento de agenda de prazos e compromissos, elaboração de planilhas, cobrança de clientes, acionamento de parceiros da empresa, atividades...

  • Secretária Administrativa

    Há 7 dias

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil beBeeRecepionista Tempo inteiro R$13.200 - R$18.000

    O objetivo desta vaga é buscar uma pessoa comprometida e comunicativa para atuar como secretária/recepcionista.Descrição da FunçãoA pessoa deve se responsabilizar por atender ao cliente de forma eficaz, através de canais como telefônico, WhatsApp e presencial. Além disso, será necessário realizar lançamentos em sistemas, agendar consultas e...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Serra, Brasil Gestão de Vagas - LGC Tempo inteiro

    **Descrição da vaga (responsabilidades, experiências...)** **Empresa busca Assistente administrativo para**: Sob supervisão do Superintendente Executivo, é responsável por controlar e executar as rotinas administrativas e acompanhar as financeiras da entidade e dar suporte ao Presidente, Diretores, Conselheiros, Secretário Executivo e Associados na...

  • Secretária

    Há 3 dias

    Serra, Brasil Lince Psicologia Tempo inteiro

    Excelente oportunidade para atuar como Secretária em uma empresa de Advocacia em Vitória!**ATIVIDADES**:Prestar atendimento ao público (clientes e fornecedores); Realizar pagamento de contas; Conciliação Bancária; Faturamento; Gestão Administrativa.**Requisitos**:- Ensino Médio completo;- Desejável possuir experiência na área.**INFORMAÇÕES...

  • Vaga De Secretária

    2 semanas atrás

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil RH Talentos Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Serra/ES do ramo Administrativo, contrata Secretária. Atribuições: Secretária para clínica estética em serra, es.Horário: Segunda a sábado, das 08h às 18h.Remuneração: Salário R$ 2.000,00 + comissões por serviços vendidos no balcão + R$ 300,00 de alimentação + vale transporte.Requisitos:Experiência com...

  • Secretaria

    3 semanas atrás

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil RH Open Tempo inteiro

    Especificação da Vaga**SECRETÁRIA****VITÓRIA - ES****Requisitos**:- Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos.- Vivência em atividades administrativas, financeiras e atendimentos.**Funções**:- Informações adicionais**Tipo de Vaga**:- Efetivo**Benefícios****:- Nenhum Informado- Requisitos e...