Assistente De Operações

Join to apply for the Assistente De Operações role at RPS - Real Property SolutionNa RPS temos um compromisso com a excelência e a satisfação do cliente.Nossa equipe é composta por profissionais experientes e dedicados que ajudam no desenvolvimento de serviços no mercado imobiliário.Descrição da Vaga – (Assistente de Operações - Alphaville e região)O Assistente de Operações desempenha um papel crucial no suporte ao Gestor Condominial, concentrando-se na gestão eficiente da rotina administrativa e financeira do condomínio.Atuando como o elo estratégico entre o Departamento Financeiro da RPS e as nuances do dia a dia do condomínio, o profissional se destaca pela habilidade em manter uma comunicação fluida e eficaz.Respeitando com precisão as diretrizes e normas estabelecidas pela empresa, o Assistente de Operações garante a conformidade dos procedimentos e processos implantados.Além disso, é esperado que o profissional compartilhe proativamente suas percepções, desafios e ideias com o Gestor Condominial, contribuindo para a evolução constante das práticas operacionais.Em última análise, o Assistente de Operações é fundamental para a execução de suas responsabilidades diárias com padrões elevados de excelência.Principais Responsabilidades1.1 Atuar como suporte ao Gestor Condominial, facilitando a integração entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio.1.2 Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, assegurando a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa.1.3 Reportar regularmente ao Gestor Condominial, compartilhando desafios, sugestões e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações.1.4 Executar as tarefas diárias com precisão e excelência.1.5 Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário.1.6 Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias.1.7 Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais.1.8 Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, assegurando a execução dos serviços no cronograma operacional e o bom funcionamento das áreas comuns.Competências Requeridas2.1 Conhecimento em administração condominial e operações prediais.2.2 Familiaridade com processos financeiros e contratuais.2.3 Se comunicar verbalmente e por escrito, essencial para interagir com clientes, fornecedores e colegas de trabalho, capacidade de gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente.2.4 Habilidade em acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais.2.5 Fortes habilidades de negociação.Requisitos de Acesso3.1 Instrução formal – Formação Superior em Administração, Engenharia, Arquitetura ou cursos similares.3.2 Instrução complementar como diferencial – Cursos ou treinamentos relacionados à gestão condominial, administração financeira.3.3 Facilidade de relacionamento.3.4 Proatividade e iniciativa na resolução de problemas.3.5 Saber convencer com ideias e dados.3.6 Assertividade.3.7 Capacidade de se adaptar a diferentes situações.3.8 Lidar com mudanças no mercado e ser proativo na busca de soluções.3.9 Empatia e capacidade de resiliência.3.10 Desejo de aprender continuamente sobre o setor.3.11 Conduta ética, respeitando a confidencialidade e agindo com integridade em todas as interações.3.12 Colaboração eficaz com outros membros, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso.3.13 Adesão às regras e procedimentos estabelecidos.3.14 Atitude positiva e comprometimento com a excelência.Interessado(a)?Envie seu currículo para ****** ou através do link e venha fazer parte de uma equipe de sucesso#J-*****-Ljbffr