Assistente Adm De Entretenimento

Somos a AVIVA, uma empresa feita por pessoas e para pessoas ??Desde que nos tornamos AVIVA, em 2018, entendemos que o entretenimento proporciona para as pessoas diversão, alegria, satisfação pessoal e boa disposição.
Nós chamamos as pessoas colaboradoras de pessoas associadas, porque elas compartilham do nosso propósito de fazer famílias felizes, ampliando esse compromisso também para seus familiares, além de nossos clientes.
Espere nada menos que Entretenimento Total
Para nós, isso significa trabalhar com a mente aberta e o coração cheio de colaboração.
A diversão e a alegria vêm da nossa cultura de acolhimento, formada por pessoas empáticas, empenhadas em servir em um ambiente que incentiva novas ideias, ousadia e inovação.
O senso de prioridade em fazer famílias felizes nos confere o título de especialistas e multiplicadores da alegria, pautados na visão de que é preciso transportar as pessoas da vida real e do lugar comum para viver experiências fantásticas por meio do nosso jeito de servir.
É uma forma também de levar a vida "mais Aviva", enfrentando os desafios do dia a dia com leveza e nos mantendo focados para garantir alto desempenho, compartilhar conhecimentos, desenvolver novas habilidades e encontrar soluções.
Mais do que uma promessa para o cliente, é importante também que todas as nossas pessoas associadas sintam essa experiência e cresçam com a gente.
/nEnsino Superior completo ou cursando em de Administração e áreas afinsExcel básico/n Realizar a contratação dos serviços conforme definição da programação aprovada pela Gerencia Geral e Gerencia de Entretenimento, respeitando o orçamento mensal da área, cachê, número de participantes, transporte, hospedagem, estilo musical, repertório, qualidade e apresentação dos músicos.
Solicitar ao responsável da banda o preenchimento do Check-list, com orçamento e dados cadastrais; Fazer a SCI via modulo compras e enviar Check-list preenchido ao compras.
Receber a OC e encaminhar ao contratante; Elaborar planilha de contrato quando necessário e enviar ao jurídico para elaboração do contrato.
Acompanhar a montagem e a execução dos eventos nos Espaços das apresentações, orientando a equipe técnica e contratada, assegurando o melhor aproveitamento do local, cumprimento do prazo de montagem e horário de inicio/encerramento do evento.
Apresentar opções de bandas, grupos, solos com mínimo de 04 meses de antecedência do mês de apresentação para a aprovação da Gerencia da área, visando buscar sempre novas opções e reduzindo os custos com cachê de artistas contratados, transporte de artistas e despesas com hospedagem e alimentação.
Providenciar transporte aéreo ou terrestre para os integrantes da banda/grupo, caso não tenha sido negociado na contratação.
Solicitar ao departamento de compras, através de SCI, no caso de locação de veículo para transporte, que necessite fazer transfers internos, além de transporte intermunicipal.
Solicitar ao departamento de transportes, quando a necessidade for somente de vinda/retorno, através de planilha de Solicitação de Viagem, com antecedência mínima de 72 horas, e enviar via e-mail com autorização do GGEN.
Solicitar à CSC – Centro de Serviço Compartilhado, através de e-mail, a disponibilidade em fretamento ou compra de passagens aéreas.
Programar refeições para os integrantes da banda/grupo em um dos restaurantes dos Flats, atentando para o horário de funcionamento dos restaurantes, para que não choque com os horários das apresentações.
Fazer conferência e aprovação (antes da Assinatura de Gerência) das Notas Fiscais de pagamentos dos artistas contratados para as apresentações.
Auxiliar na elaboração do calendário de programação anual do Grupo Aviva.
Garantir o cumprimento de todas apresentações realizadas.
Fazer junto ao Departamento Jurídico as Notificações necessárias dos Artistas Contratados que descumprirem as cláusulas contratuais.
Realizar preenchimento e atualização da programação de Lazer & Entretenimento na plataforma Sol (assistente virtual).
E Site.
Liberação de acesso das Bandas e Músicos no Complexo.
Controle dos Inventários de todos os itens do departamento.