Auxiliar Administrativo De Serviços
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Informações da Vaga
Empresa: MSA Integra
Localização: São Paulo - SP
Área de Atuação: Administração
Principais Responsabilidades
Controlar e atualizar a documentação dos técnicos de campo, garantindo conformidade Conferir apontamentos de horas dos técnicos e encaminhar aos gestores; Apoiar o processo de faturamento de serviços, revisando pedidos, dados cadastrais e janelas de faturamento; Realizar abertura de cotações e pedidos de compra junto ao setor de Suprimentos; Apoiar a logística de viagens dos técnicos (passagens e hospedagens); Conferir lançamentos e efetuar o encerramento de ordens de serviço nos sistemas corporativos; Enviar notas fiscais e boletos aos clientes dentro dos prazos estabelecidos; Encaminhar relatórios de serviços após conclusão dos atendimentos em campo; Apoiar rotinas administrativas do Departamento de Serviços; Contribuir para o cumprimento dos indicadores de desempenho da unidade.
Requisitos e Qualificações
Requisitos obrigatórios; Residir próximo a Pinheiros / SP Conhecimento Intermediário do Pacote Office Domínio Intermediário de Excel Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas Vivência ou exposição a atividades de planejamento de manutenção. Requisitos desejáveis: Conhecimento na ferramenta SAP Interesse e potencial para evoluir para funções de planejamento Curso profissionalizante / técnico completo ou em andamento.
Escolaridade: Ensino Médio
Informações Adicionais
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