Auxiliar Administrativo de Eventos

Há 4 dias

Curitiba, Puerto Rico, Brasil Ordem dos Advogados do Brasil Tempo integral R$ 1.922 Temporário

O cargo apoia o planejamento e a execução de eventos corporativos e sociais, contribuindo para a organização das rotinas administrativas e logísticas e para o acompanhamento das atividades antes, durante e após cada evento.

  • Apoiar a organização da logística dos eventos e acompanhar solicitações e entregas de fornecedores de catering, locação de equipamentos e decoração.
  • Auxiliar no registro e acompanhamento de orçamentos, pagamentos e documentos relacionados aos eventos.
  • Atualizar agendas, cronogramas e controles de prazos, comunicando pendências à equipe responsável.
  • Prestar apoio no envio de informações operacionais e no atendimento a participantes, clientes e patrocinadores, conforme orientações recebidas.
  • Organizar documentos e materiais necessários à preparação e à realização dos eventos.
  • Compilar dados, indicadores e feedbacks pós-evento para apoiar a elaboração de relatórios.

  • Formação técnica ou superior em Administração, Eventos, Marketing ou áreas afins.
  • Utilizar planilhas eletrônicas para registrar e acompanhar orçamentos, pagamentos, agendas, cronogramas e prazos.
  • Utilizar CRM ou sistemas de gestão de eventos.

  • Familiaridade com processos de cotação e acompanhamento de fornecedores para eventos.
  • Conhecimento de rotinas de organização de documentação financeira e apoio à prestação de contas.
  • Prática na preparação de checklists operacionais e conferência de materiais para eventos.

  • Redução de custos em eventos em 15% por otimização de processos
  • Aumento da eficiência na logística, reduzindo tempos de preparação em 20%
  • Melhoria da satisfação dos participantes em 25% medido por pesquisas pós‑evento
  • Contribuição para a reputação da marca ao garantir eventos sem falhas operacionais