Assistente Administrativo
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1. Objetivo do cargo
Executar atividades administrativas relacionadas ao controle, à conferência e ao acompanhamento de notas fiscais, garantindo a conformidade das informações com os contratos, o cumprimento dos procedimentos internos e a organização dos documentos físicos e digitais. Prestar suporte aos setores de Suprimentos e Financeiro, contribuindo para a eficiência dos processos administrativos e para a integridade das informações e dos registros da empresa.
2. Principais responsabilidades e atribuições
- Controle de notas fiscais: Realizar o controle das notas fiscais emitidas, mantendo os registros atualizados e acompanhando o andamento de cada documento.
- Conferência contratual: Validar os dados das notas fiscais em relação aos respectivos contratos, verificando valores, descrições dos serviços ou produtos, condições contratadas e demais informações pertinentes.
- Criação e monitoramento de pedidos: Realizar a criação, o registro e o acompanhamento dos pedidos relacionados às notas fiscais, monitorando pendências e garantindo o correto andamento do processo.
- Elaboração de relatórios: Emitir relatórios consolidados das notas fiscais, organizando as informações necessárias para encaminhamento ao setor Fiscal, responsável pela análise e classificação fiscal e contábil, conforme os procedimentos internos.
- Organização documental: Realizar a organização, identificação, digitalização, arquivamento e controle de documentos físicos e digitais, assegurando a facilidade de acesso e a rastreabilidade das informações.
- Apoio ao setor Financeiro: Auxiliar na organização e na conciliação documental, reunindo notas fiscais e respectivos comprovantes de pagamento para conferência e arquivamento.
- Atualização de controles: Alimentar planilhas e sistemas internos com informações referentes às notas fiscais, aos pedidos, aos contratos e aos documentos relacionados.
- Suporte administrativo: Prestar apoio às rotinas administrativas dos setores envolvidos, executar atividades correlatas e atender às demandas adicionais relacionadas à função, conforme orientação da liderança.
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Assistente Administrativo
Há 1 dia
São Paulo, SP, Brasil Empresa do Ramo farmacêutico animal Tempo integralAs atividades de lançamento de notas fiscais de recebimento envolvem a conferência dos documentos fiscais enviados pelos fornecedores, validação de valores, quantidades e produtos, lançamento das informações no sistema ERP (TOTVS/Datasul), vinculação aos pedidos de compra e identificação de possíveis divergências entre as notas fiscais e as...
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Assistente Administrativo
Há 1 dia
São Paulo, SP, Brasil Jobcenter Do Brasil Tempo integralDetalhes da vaga Somos a Jobcenter Consultoria de Recursos Humanos e estamos auxiliando nosso cliente a encontrar uma pessoa Assistente Administrativo.Principais responsabilidades:• Apoiar nos processos de reembolso de despesas com energia aos cedentes e junto às operadoras, quando aplicável;• Acompanhar e controlar as contas de energia dos sites...
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Há 1 dia
São Paulo, SP, Brasil Eqs Engenharia Tempo integral R$ 2.189 TemporárioControle de chamados, solicitação de acessos, contato com fornecedores - processos administrativos. #LI-Onsite
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Há 1 dia
São Paulo, SP, Brasil Teamguide Tempo integral R$ 3.000 TemporárioAssistente Administrativo | Presencial | PJ | São Paulo - SP ResponsabilidadesRealizar análise minuciosa de prontuários e documentações contratuais (propostas, declarações de saúde, declarações de vínculo e aditivos). Analisar contratos para verificar abrangência geográfica, produtos contratados, cumprimento de prazos de carência e CPT...
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Há 1 dia
São Paulo, SP, Brasil Importante empresa do setor Tempo integralDESCRITIVO DE ATIVIDADES:Auxiliar nas rotinas administrativas do departamento de Suprimentos.Realizar cotações e acompanhar solicitações de compras.Emitir e acompanhar pedidos de compras junto aos fornecedores.Controlar prazos de entrega de materiais, produtos e serviços.Manter atualizados os cadastros de fornecedores e produtos no sistema.Conferir...
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Há 1 dia
São Paulo, SP, Brasil Sociedade Hípica Paulista Tempo integral R$ 2.500 - R$ 3.000 TemporárioA Sociedade Hípica Paulista está em busca de um(a) Assistente Administrativo para fazer parte da equipe da Vila Hípica.🏇 QUEM SOMOS?Fundada em 1911, a Sociedade Hípica Paulista é o primeiro e mais tradicional centro hípico de São Paulo e do Brasil.Localizada no Brooklin, reunimos tradição, esporte, convivência e paixão pelo universo...
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Há 1 dia
São Paulo, SP, Brasil Color Trash Tempo integral R$ 2.100 TemporárioEstamos em busca de um Assistente Administrativo Operacional para se juntar à nossa equipe na COLOR TRASH. Buscamos um profissional organizado, com habilidades de comunicação e comprometimento com a eficiência operacional. Suas principais tarefas incluirão o suporte ao setor operacional, organização de arquivos, controle de estoque, e manutenção...
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Há 1 dia
São José do Rio Preto, SP, Brasil Jump Tempo integralSenioridade: Júnior Descrição das Principais Atividades e Reponsabilidades: Rotinas prediais administrativas como recebimento de cartões alimentação/refeição/passe de ônibus e encaminhamento aos colaboradores. Agendamentos/Aprovações salas de reunião. Recebimento de materiais diversos. Controles de estoques em planilhas Excel. Atendimento...
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Assistente Administrativo
Há 3 dias
São Paulo, SP, Brasil Hospital Sírio-Libanês Meio período R$ 2.600 TemporárioO Hospital Sírio-Libanês está em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe!Se você gosta de trabalhar com organização, atendimento e análise de informações, essa oportunidade pode ser para você.Principais responsabilidadesRealizar atendimento telefônico;Extrair, organizar e compilar dados para elaboração de...
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Há 3 dias
São José dos Campos, SP, Brasil Panasonic Do Brasil Limitada Tempo integralA vaga também se aplica a candidatas e candidatos Pessoa com Deficiência.Se você é apaixonado por tecnologia, inovação, eficiência, sofisticação e design, e deseja fazer parte de um time que valoriza a integridade e o trabalho em equipe, então venha se juntar a nós, na Panasonic!Somos uma empresa japonesa com mais de 100 anos de tradição,...