Analista Administrativo
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Lugar de gente inovadora que faz acontecer
Somos uma empresa reconhecida pela ousadia de propor serviços e soluções diferenciadas, construídas de maneira única e com excelência. Perseguimos sempre o “algo mais” fugindo do normal e esperado, para que possamos surpreender os clientes com ideias inovadoras.
Responsibilities
Analista Administrativo - Faturamento e Compliance
Desenvolvimento de Equipe e Indicadores
- Treinamento de novos colaboradores: Capacitar e integrar os novos membros do time nas rotinas da área;
- Acompanhamento de equipe: Orientar e acompanhar as atividades diárias de assistentes, auxiliares e aprendizes;
- Análise de indicadores: Monitorar e analisar os indicadores de resultados do setor para garantir o cumprimento das metas;
- Melhoria contínua: Revisar os processos atuais do departamento e propor melhorias contínuas para otimizar a operação;
Faturamento e Sistemas
- Emissão de documentos fiscais: Emitir de Notas Fiscais, Notas de Débito e boletos bancários;
- Envio de faturamento: Encaminhar as cobranças e relatórios de faturamento aos clientes;
- Parametrização do sistema: Realizar cadastros, atualizações, alterações e parametrizações no sistema interno e no banco de dados;
- Controle de volumetrias: Monitorar e alinhar os volumes de demandas junto às áreas e responsáveis;
Compliance, Cadastros e Licitações
- Análise documental: Revisar e analisar minuciosamente as documentações e informações de novos clientes e faturamentos;
- Consultas de independência: Realizar cadastros e consultas de compliance/independência para novos clientes;
- Plataformas: Efetuar cadastros em plataforma Global de clientes e em portais de licitações;
- Controle de indicações: Controlar e lançar as informações de indicações de clientes no sistema;
Relatórios e Obrigações
- Relatórios fiscais: Emitir e validar relatórios mensais das Prefeituras e do Emissor Nacional;
- Relatórios analíticos: Desenvolver e apresentar relatórios analíticos da área;
Prerequisites
- Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas;
- Excel intermediário ou avançado;
- Inglês avançado;
- Experiência prévia com faturamento, emissão de notas fiscais e rotinas de compliance/independência;
- Domínio em parametrização e alimentação de sistemas ERP;
- Imprescindível ser organizado, atento, proativo e dinâmico;
- Experiência com liderança operacional, monitoramento de KPIs (indicadores) e desenho/revisão de processos;
- Perfil com foco em desenvolvimento de pessoas e resolução de problemas.
Experiences
Benefícios oferecidos:
- Assistência Médica e Odontológica;
- Seguro de Vida;
- Vale Refeição ou Alimentação;
- Vale Transporte;
- Incentivo Educacional;
- TotalPass;
- Golden Farma;
- Prêmio de Estabilidade por Tempo de Casa;
- Avaliação de Desempenho (Oportunidades de Crescimento e Desenvolvimento);
- Plano de Mentoria;
- Empréstimo Consignado;
- Custeio do Registro Profissional (CRC, OAB ou CRP);
- Aparelho Corporativo;
- Birthday off;
- Vale Presente de aniversário.
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Analista administrativo
Há 3 dias
São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil Grupo SADA Tempo integralSomos o Grupo SADA! Um grupo referência em transporte e logística, além de atuação em diversos segmentos de negócios movidos por milhares de pessoas dispostas a darem o seu melhor, todos os dias. Somos serviços, informação, indústria, concessionárias, energia limpa, esporte e responsabilidade social movimentando a vida das pessoas a 50 anos, e é...
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Analista Administrativo | SJC
Há 2 dias
São José dos Campos, São Paulo, Brasil Inova Saúde Tempo integralDescriptionFaça parte da Inova Saúde e transforme o futuro da saúde pública!Somos uma empresa referência em gestão e administração de hospitais públicos por meio de Parcerias Público-Privadas (PPP), comprometida com a inovação tecnológica e a excelência no atendimento aos pacientes.Se você é uma pessoa talentosa, com vontade de crescer...
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Analista Administrativo de Logística
Há 3 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Tmac Import Tempo integral📢 Vaga: Analista Administrativo de Logística Estamos em busca de uma pessoa organizada, analítica e proativa para integrar nosso time de Logística! Principais atividades: • Agendamento e acompanhamento de coletas e entregas; • Cotação de fretes e negociação com transportadoras; • Conferência de faturas e controle de custos...
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ANALISTA ADMINISTRATIVO JR
Há 3 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Coca-Cola FEMSA Tempo integralSomos a Coca-Cola FEMSA (KOF), uma das maiores engarrafadoras e comerciantes do mundo em volume do sistema Coca-Cola. Diariamente atendemos mais de 381 milhões de pessoas na América Latina. Operando 56 unidades de manufatura e 249 centros de distribuição, nossos mais de 97 mil funcionários nos permitem representar mais de 169 marcas líderes nos...
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Analista Administrativo Pleno
Há 4 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil J&T Express Brasil Tempo integral🚀 Faça parte de uma das maiores empresas de logística do mundo! Na J&T Express, conectamos pessoas, negócios e oportunidades em mais de 13 países. Nosso crescimento é acelerado e buscamos profissionais que queiram crescer junto conosco. 📌 Vaga: Analista Administrativo (pleno) O que você vai fazer? • Realizar o preenchimento, atualização e...
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Analista Administrativo Sênior
Há 1 dia
São Paulo, São Paulo, Brasil Amcham Brasil Tempo integralDescriptionBuscamos uma pessoa para atuar na organização, controle e eficiência dos processos administrativos, financeiros e operacionais do Business Center, com foco em gestão de fornecedores, acompanhamento de custos, contratos, documentos e rotinas da operação.A posição terá um papel importante na estruturação e acompanhamento dos processos da...
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Analista Administrativo Jr
Há 2 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil JBS Tempo integralDescriptionContamos com um time que trabalha com disciplina, determinação e humildade e que reconhece seu papel como agente de transformação para gerar as mudanças que o mundo precisa, movidos pelo propósito de alimentar o mundo com o que há de melhor.Você já conhecia a JBS?A JBS é uma multinacional brasileira 🌎, reconhecida como uma das...
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Analista Administrativo Financeiro JR
Há 2 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Honda Tempo integralDescriptionDedicamo-nos a oferecer soluções de mobilidade que proporcionem experiências únicas por meio de nossos produtos e serviços.E isso só é possível porque temos uma equipe incrível, com brilho nos olhos e vontade de realizar!É assim que fazemos acontecer! Inspirados pelo Poder dos Sonhos e movidos pelas crenças fundamentais da...
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ANALISTA ADMINISTRATIVA
Há 2 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil RH Grandes Talentos Tempo integral R$ 2.200 TemporárioDescriçãoAs responsabilidades incluem: Suporte e assessoria ao Diretor;Acompanhamento de editais e publicações em jornais;Elaborar documentos e relatórios específicos da área;Controle de despesas de viagem e outras;Contato com clientes e fornecedores.RequisitosQuais são os requisitos: Cursando nível superior ou com curso técnico profissionalizante...
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São Paulo, São Paulo, Brasil Socic Tempo integralDescription Buscamos um(a) Analista Administrativo para atuar na área de Controle Patrimonial de nossa Matriz. Esta é uma excelente oportunidade para profissionais que desejam agregar seus conhecimentos e experiência na área administrativa, apoiando as rotinas do setor e contribuindo para a organização e eficiência dos processos de Controle...
