Auxiliar Administrativo Transportadora Vapt Vupt
Há 7 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil
Expresso Embaixador
Tempo integral
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O Auxiliar Administrativo na Transportadora Vapt Vupt é responsável por auxiliar nas atividades administrativas da empresa, como controle de documentos, atendimento ao cliente e suporte aos demais setores. Este profissional atua de forma colaborativa e proativa, contribuindo para a eficiência e organização das operações da transportadora.
- Realizar o controle e organização de documentos da empresa, garantindo a correta arquivamento e disponibilidade das informações necessárias.
- Atender e direcionar ligações telefônicas, e-mails e demais formas de comunicação da empresa, prestando informações e suporte aos clientes e colaboradores.
- Auxiliar no processo de faturamento, conferindo notas fiscais, boletos e demais documentos relacionados às operações da transportadora.
- Realizar o cadastro de clientes e fornecedores no sistema da empresa, mantendo as informações atualizadas e precisas.
- Participar de reuniões e treinamentos internos, contribuindo com ideias e sugestões para a melhoria contínua dos processos administrativos.
- Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e demais suprimentos necessários para o bom funcionamento da empresa.
- Colaborar com a organização de eventos e ações promocionais da empresa, auxiliando na logística e na divulgação das atividades.
- Realizar atividades de apoio aos demais setores da empresa, conforme demanda e orientação da supervisão.
- Manter a organização do ambiente de trabalho, zelando pela limpeza e ordem do espaço compartilhado pelos colaboradores.
- Contribuir para a construção de um ambiente de trabalho colaborativo, respeitoso e produtivo, promovendo a integração entre os membros da equipe.