Assistente de Eventos

Há 7 horas

Fortaleza, CE, Brasil BFORH Tempo integral

A Bourbon Hospitalidade, uma das empresas líderes no mercado hoteleiro, está buscando um(a) Assistente de Eventos (Vaga Temporário), para a Bourbon Hotel Fortaleza. Este profissional será responsável por por auxiliar a coordenação de eventos no planejamento, administração de recursos, organização e procedimentos dentro de sua área de atuação, assegurando o desenvolvimento das atividades inerentes ao setor, cumprindo as normas e procedimentos internos e externos, bem como obedecendo às políticas gerais da Bourbon Hotéis & Resorts.


ATIVIDADES:

  • Atender os clientes de eventos, acompanhando as visitas técnicas e fornecedores em montagens/sinalização de salas, alinhamento com o cliente de checklist de eventos para elaboração de OS.
  • Elaborar as ordens de serviços de eventos, acompanhando o cliente durante todo o pré-evento e pós-evento.
  • Lançar, conferir e analisar os itens nas contas dos eventos, fazer a abertura e administração das contas executando lançamento de valores, para realizar o faturamento.
  • Realizar reuniões com clientes para alinhamento de informações junto as equipes internas, gerando relatório com os principais acontecimentos dos eventos e enviar para a equipe comercial para apoio no pós-venda.
  • Acompanhar através do controle, os horários de refeições, coffee breaks, ações privativas e demais atividades, conferindo com o que foi contratado pelo cliente, e promover e fazer o marketing do evento nas mídias.
  • Receber os materiais e organizar a montagem dos eventos.
  • Realizar rondas periódicas pelos espaços de eventos, visando a organização e manutenção.
  • Organizar eventos, operacionalizando os serviços contratados, visando à eficácia do processo
  • Acompanhar a descarga e montagem de materiais, zelando pelas instalações da Unidade.
  • Protocolar e enviar por e-mail a Ordem de Serviço aos setores.
  • Inspecionar as salas antes e após cada evento, juntamente com o cliente, a fim de prevenir e identificar danos durante o evento.
  • Efetuar o controle dos bloqueios de salas e demais espaços para eventos junto a área comercial.
  • Executar outras atividades correlatas à função.


REQUISITOS:

  • Ensino Médio completo


DIFERENCIAIS:

  • Experiência com eventos no ramo hoteleiro
  • Inglês


HORÁRIO:

  • Horário comercial ( Segunda à sexta - 8h às 18h )


BENEFÍCIOS:

  • Vale Alimentação;
  • Seguro de Vida;
  • Vale Transporte;
  • Plano de saúde Unimed;
  • Plano Odontológico.


CUIDADOS QUE SÓ A BOURBON TEM COM VOCÊ:

  • Desconto de 50% em hospedagem nos hotéis e resorts da rede (exceto franquias);
  • Programa de apoio ao colaborador com assistência jurídica, financeira, nutricional, social e psicológica;
  • Folga no dia do aniversário;
  • Festas temáticas;
  • Confraternização especial em datas comemorativas;
  • Adiantamento salarial;
  • Escola Bourbon de Hotelaria com mais de 200 cursos para seu desenvolvimento técnico e comportamental;
  • Vantagens nas programações e cursos do SESC;
  • 30% de desconto nos restaurantes da rede Bourbon: exceto franquias;
  • Mimo de Aniversário;
  • Cesta de Natal.


Todas as nossas vagas estão abertas à candidatura de Profissionais com Deficiência (PcD).

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