Assistente de Departamento Fiscal I

🎯 O QUE A FUNÇÃO VAI FAZER

·        Realizar o fechamento de empresas de média e alta complexidade, seguindo os processos básicos relacionados à administração tributária, assegurando o cumprimento das obrigações legais.

·        Orientar o cliente via sistema de comunicação (Watize, app Diniz, e-mail, telefones), sobre as demandas tributárias e esclarecimento de dúvidas, para garantir o cumprimento da legislação.

·        Busca dos documentos fiscais em aplicativos de apoio como Conthabil, Unecont e SIEG, bem como os arquivos enviados pelo cliente via solicitação do Acessórias e e-mail.

·        Importação de arquivos no sistema Único.

·        Conferência da sequência de documentos importados, canceladas e notas faltantes.

·        Conferência da tributação informada nos documentos fiscais visando atender a legislação vigente e mitigar riscos. 

·        Apuração dos impostos, emissão das guias de recolhimento (ISS, Pis, Cofins, ICMS, ICMS ST, IPI, IRPJ, CSLL, Retenções), via sistemas governamentais, para envio ao cliente, garantindo os prazos estabelecidos em legislação e do processo interno da Diniz Contabilidade.

·        Elaborar e realizar a transmissão de obrigações acessórias (REINF, DCTFWEB, SPED FISCAL, SPED CONTRIBUIÇÕES, DMED, GIAS ST) do cliente, utilizando do sistema operacional Único e dos sistemas governamentais, a fim de cumprir com os prazos estabelecidos em legislação e do processo interno da Diniz Contabilidade.

·        Prestar suporte para os clientes, em situações de fiscalizações, auditorias e rotinas de conferência, enviando documentos solicitados, para atender as solicitações das fiscalizações e auditorias 

·        Acompanhar situação fiscal dos clientes, observando pendências financeiras de tributos e orientá-los sobre possibilidade de parcelamentos, para facilitar a negociação e pagamento

·        Orientação aos clientes e novos colaboradores do departamento tanto quanto ao processo interno da Diniz quanto ao processo estabelecido em legislação.

·        Acompanhamento e Emissão das guias de parcelamentos municipais, estaduais e federais.

·        Controle e emissão de CND municipal, estadual e federal.

• Conhecimento básico de legislação tributária brasileira (ICMS, IPI, PIS/COFINS, IRPJ, CSLL, etc.)
• Experiência prática no manuseio de notas fiscais eletrônicas e obrigações acessórias
• Domínio de planilhas e ferramentas de automação de dados
• Capacidade de trabalhar com sistemas ERP (ex.: Protheus, SAP, Totvs)
• Habilidade de comunicação clara e trabalho em equipe

✅ REQUISITOS OBRIGATÓRIOS

·        Formação:

·        Graduação: Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou Direito, cursando a partir do 4º semestre. Obrigatório Completo?

·        Ensino Médio: Completo

·        Sem especificação:

·        Experiência anterior:

·        Com quais atividades: 

·        Em quais cargos: Assistente Fiscal

·        De quanto tempo: mínimo 2 anos

·        Em que tipo de empresa: Escritório Contábil (apenas escritório)

·        Indicações de empresas para hunting:

·        Restrições de empresas para hunting:

·        Conhecimentos Específicos:

·        Legislação Municipal, Estadual e Federal

·        DCTFWEB, PERDCOMP, Sped Fiscal, Sped Contribuições, GIA ST, regimes tributários Simples Nacional e Lucro Presumido, conhecimento em Reforma Tributária

·        Informática: Office Intermediário obrigatório Intermediário ou Avançado? Obrigatório ou Desejável

o  Definição de Office Nível Intermediário:

o  Perfil: Usuário frequente, com boa autonomia

o  Utilizar fórmulas mais complexas: PROCV / PROCH (ou PROCX) SE, E, OU CONT.SE / SOMASE

o  Trabalhar com: Tabelas estruturadas; Validação de dados; Formatação condicional

o  Criar e manipular gráficos mais elaborados

o  Usar tabelas dinâmicas (nível básico/intermediário)

o  Organizar e analisar dados com filtros e classificação

Definição de Office Nível Avançado:

o  Perfil: Usuário especialista ou analista

o  Construir soluções complexas e automatizadas

o  Dominar: Tabelas dinâmicas avançadas, Power Query (importação e transformação de dados), Power Pivot (modelagem de dados);

o  Criar dashboards interativos

o  Usar fórmulas avançadas: ÍNDICE + CORRESP; MATRIZ (fórmulas dinâmicas) e FUNÇÕES LAMBDA (em versões mais novas);

o  Trabalhar com automação: VBA (macros)

o  Integrar Excel com outras fontes de dados

·        Sistemas Integrados: Desejável Único, Acessórias.

·        Idiomas (quais e em que nível):

·        Legislações específica: Tributária

·        Ferramentas da Qualidade

·        Certificações das empresas: