Analista de Facilities
Há 1 dia
Curitiba, Puerto Rico, Brasil
Incorporacao X6 Spe
Tempo integral
R$ 4.500 Temporário
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Sobre a vaga
Buscamos um Analista de Facilities para integrar nosso time de operações e garantir que nossos ambientes de trabalho estejam seguros, eficientes e alinhados às melhores práticas de sustentabilidade. O profissional atuará no planejamento, execução e monitoramento de todas as atividades relacionadas à manutenção, segurança, limpeza e gestão de contratos.
Responsabilidades
- Apoiar a administração de contratos de fornecedores de serviços corporativos (telefonia, internet,
- manutenção, limpeza, vigilância, locações e demais serviços administrativos), acompanhando
- vigências, valores e prazos;
- Realizar cotações, negociações de valores, pendências e prazos de pagamento, visando redução
- de custos e melhoria da qualidade dos serviços;
- Acompanhar os compromissos financeiros e os pagamentos dos fornecedores, em conjunto com
- o Financeiro;
- Elaborar e controlar planilhas de despesas e orçamento da área de Facilities;
- Apoiar a gestão de ativos corporativos, mobiliário e infraestrutura de escritórios;
- Apoiar os processos de segurança patrimonial e controle de acesso;
- Acompanhar serviços de telefonia, internet e manutenção predial e de serviços terceirizados;
- Identificar oportunidades de redução de custos, melhoria de processos e maior eficiência
- operacional;
- Elaborar e acompanhar controles, indicadores (KPIs) e relatórios gerenciais da área;
- Garantir a conformidade documental de contratos e fornecedores;
- Apoiar as demais rotinas administrativas da área.
- Graduação completa em Administração, Gestão Empresarial, Gestão Financeira, Engenharia de Produção, Engenharia Civil, Tecnólogo em Edificações, Logística, Gestão de Facilities ou áreas correlatas;
- Experiência no segmento de construção civil, incorporação ou mercado imobiliário;
- Participação em projetos de redução de custos administrativos;
- Vivência em empresas de médio ou grande porte.