Secretária
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Por que fazer parte do #PosiTime?
Acreditamos que a tecnologia existe para impulsionar vidas, por isso, todos os dias construímos novas soluções que tornam a vida das pessoas melhor e mais inteligente Ágeis, vibrantes, ousados, inovadores, diversos, conectados, dinâmicos, empreendedores e resilientes: mais que uma equipe, somos o #PosiTime.
Se você se identifica com o nosso propósito, e procura um lugar para crescer e somar, te esperamos de braços abertos
Responsibilities
Estamos em busca de uma Secretária para atuar como parceira estratégica de dois Vice-Presidentes, garantindo organização, agilidade e excelência no suporte às atividades executivas da companhia. A vaga pode será ser para Curitiba ou São Paulo.
Responsabilidades:
- Gerenciar agendas executivas, organizando reuniões, compromissos e videoconferências;
- Prestar suporte administrativo aos Vice-Presidentes;
- Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística, reservas e prestação de contas;
- Preparar materiais e documentos para reuniões e eventos corporativos;
- Realizar follow-up de demandas, documentos e prazos;
- Atuar como interface entre executivos, equipes internas, clientes, fornecedores e demais stakeholders;
- Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo sigilo e confidencialidade das informações.
Prerequisites
- Ensino Superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
- Experiência em atividades de secretariado executivo;
- Vivência no atendimento e suporte a executivos;
- Excelente organização, discrição e profissionalismo;
- Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente;
- Comunicação clara e eficaz;
- Perfil proativo e orientado à solução de problemas.
Experiences
Conheça alguns dos benefícios que o #PosiTime tem:
** Buscamos oferecer os melhores benefícios ao #PosiTime, que podem variar de acordo com o contrato e local de trabalho.
Qualidade de Vida
🏥 Planos de saúde e odontológico
🧘🏿♀️ Zenklub: plataforma de saúde e bem estar, incluindo atendimento psicológico
🧑🏿⚕️ Casa da Saúde: consultas médias e odontológicas, além de exames clínicos
🏋🏿♀️ Wellhub
🍴 Refeitório ou 🍕Vale Refeição
💊 Desconto Farmácia
🚑 Emergências Médicas: convênio com o plano de saúde para atendimento em casa ou pelo telefone
👨🏿💻 Horário Semi-Flexível
🏠 Trabalho Híbrido
👶 Auxílio Creche e Kit Maternidade
Carreira e Educação
🚀 Descontos na Universidade Positivo (UP) - para colaboradores e dependentes
📒 Saber Mais: Portal de Desenvolvimento Profissional
👧 Descontos no Colégio Positivo para filhos de colaboradores
Finanças
💰 PPR
👉🏻 Good Card: convênio aceito em mais de 130 mil estabelecimentos
✔️ Seguro de Vida
💵 Empréstimo Consignado
💲Previdência Privada
Transporte
🚌 Vale Transporte ou 🚗 Estacionamento
Descontos Exclusivos
💻 Parceiro Positivo: site com descontos em nossos produtos