Assistente Administrativo de Eventos Pleno
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Sobre a Silimed
Somos uma multinacional brasileira, referência no desenvolvimento e fabricação de implantes de silicone e dispositivos médicos, com presença internacional e compromisso com a qualidade, inovação e segurança. Nossa cultura é guiada pelo PRIDE, que representa nossos cinco pilares: Pessoas, Resultados, Inovação, Determinação e Essência. Buscamos profissionais que compartilhem nossos valores e queiram crescer e construir resultados conosco
Sobre a oportunidade
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Eventos Pleno para integrar nosso time de Eventos Esse(a) profissional será responsável por garantir a organização, o controle e a conformidade dos processos administrativos relacionados aos eventos da companhia, assegurando o cumprimento de prazos, políticas internas e fluxos de aprovação.
Responsabilidades e atribuições
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Realizar a abertura de requisições de compras de materiais e serviços relacionados aos eventos.
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Acompanhar os fluxos de aprovação de requisições até a emissão dos pedidos de compra.
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Organizar e controlar notas fiscais, orçamentos, comprovantes e demais documentos dos eventos.
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Solicitar e acompanhar o cadastro de fornecedores junto às áreas responsáveis.
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Realizar solicitações de materiais ao estoque e acompanhar os processos de envio para os eventos.
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Manter atualizados os controles administrativos e arquivos documentais, garantindo rastreabilidade e suporte às auditorias.
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Monitorar prazos e pendências, reportando o andamento das demandas à coordenação.
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Atuar em interface com as áreas de Compras, Financeiro, Logística e demais equipes envolvidas.
Requisitos e qualificações
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Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Eventos, Marketing ou áreas correlatas.
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Experiência em rotinas administrativas, processos de compras, requisições e acompanhamento de aprovações.
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Conhecimento em organização e controle de documentos administrativos e financeiros.
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Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
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Boa comunicação e capacidade de relacionamento com diferentes áreas.
Será um diferencial
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Experiência com sistemas ERP, como SAP, TOTVS ou similares.
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Vivência em controles administrativos de eventos corporativos ou médico-científicos.
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Experiência com cadastro de fornecedores, prestação de contas e processos de auditoria.
Competências que valorizamos
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Organização e atenção aos detalhes.
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Disciplina e comprometimento com prazos.
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Perfil analítico, metódico e orientado a processos.
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Proatividade e senso de responsabilidade.
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Capacidade de gerenciar demandas simultâneas e trabalhar em equipe.
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Se você é uma pessoa organizada, comprometida, gosta de processos e busca fazer parte de uma empresa com atuação internacional, essa oportunidade pode ser para você
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