Analista Administrativo Jr.

Há 13 horas

São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo CRM Tempo integral
Description

🍫 Junte-se à equipe do Grupo CRM e faça parte de uma cultura que valoriza as pessoas como o principal ingrediente do nosso sucesso. Buscamos uma pessoa Analista Administrativo Jr., que será responsável pela gestão do fluxo financeiro-operacional das lojas próprias e áreas comerciais ligadas à Diretoria Comercial.  Sustentar as rotinas administrativas, contratuais e de suporte à gestão imobiliária das marcas, garantindo controle documental, aderência a prazos e confiabilidade das informações que alimentam os indicadores e os fóruns de gestão da área.

Candidate-se agora e faça do chocolate a sua paixão profissional 🚀


Responsibilities

▪ Atuar no controle e acompanhamento do OPEX das lojas próprias - análises orçamentárias, monitoramento de desvios, identificação de oportunidades de otimização de custos e suporte à gestão eficiente dos recursos operacionais. 

▪ Realizar a validação e conferência de documentos fiscais, assegurando aderência às exigências fiscais e contábeis. 

▪ Elaborar relatórios gerenciais, análises e indicadores de desempenho, apoiando a tomada de decisão e fornecendo visibilidade sobre despesas, orçamentos e padronização de processos. 

▪ Atuar como ponto focal no suporte às lojas e fornecedores, realizando a solicitação, acompanhamento e follow-up de pedidos

▪  Apoiar a preparação de materiais para fóruns de gestão (status de pendências, indicadores operacionais, follow-up de planos de ação). ▪  Zelar pela organização e rastreabilidade do repositório documental, assegurando padrão único de arquivamento. ▪  Identificar gargalos recorrentes nas rotinas e propor melhorias de processo.

Prerequisites
  • Superior cursando (a partir do 4º semestre) ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção ou correlatas.
  • 1 a 2 anos de experiência em rotinas administrativas, contratuais, financeiras ou de facilities.
  • Excel intermediário: PROCV/ÍNDICE+CORRESP, tabelas dinâmicas, filtros e formatação condicional.
  • Domínio de pacote Office e ferramentas colaborativas (Teams).
  • Redação clara para comunicação com áreas internas e fornecedores.
  • Organização e disciplina com prazos, perfil de "dono do controle".

Desejáveis

  • Vivência em varejo, rede de lojas e franquias
  • Familiaridade com SAP (ou ERP equivalente) nos módulos de compras/contas a pagar.
  • Noções de gestão de contratos de locação e obrigações imobiliárias.
  • Power BI ou experiência em consolidação de dados para reports.


Experiences

Competências comportamentais

  • Senso de urgência e priorização em ambiente de múltiplas demandas.
  • Atenção a detalhes e cuidado com dado, confiabilidade acima de velocidade.
  • Postura proativa: antecipa vencimentos e pendências em vez de reagir a eles.
  • Colaboração e desenvoltura para transitar entre áreas.
  • Confidencialidade no trato de informações da área