Analista Administrativo Jr.
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🍫 Junte-se à equipe do Grupo CRM e faça parte de uma cultura que valoriza as pessoas como o principal ingrediente do nosso sucesso. Buscamos uma pessoa Analista Administrativo Jr., que será responsável pela gestão do fluxo financeiro-operacional das lojas próprias e áreas comerciais ligadas à Diretoria Comercial. Sustentar as rotinas administrativas, contratuais e de suporte à gestão imobiliária das marcas, garantindo controle documental, aderência a prazos e confiabilidade das informações que alimentam os indicadores e os fóruns de gestão da área.
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Responsibilities
▪ Atuar no controle e acompanhamento do OPEX das lojas próprias - análises orçamentárias, monitoramento de desvios, identificação de oportunidades de otimização de custos e suporte à gestão eficiente dos recursos operacionais.
▪ Realizar a validação e conferência de documentos fiscais, assegurando aderência às exigências fiscais e contábeis.
▪ Elaborar relatórios gerenciais, análises e indicadores de desempenho, apoiando a tomada de decisão e fornecendo visibilidade sobre despesas, orçamentos e padronização de processos.
▪ Atuar como ponto focal no suporte às lojas e fornecedores, realizando a solicitação, acompanhamento e follow-up de pedidos
Prerequisites
- Superior cursando (a partir do 4º semestre) ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção ou correlatas.
- 1 a 2 anos de experiência em rotinas administrativas, contratuais, financeiras ou de facilities.
- Excel intermediário: PROCV/ÍNDICE+CORRESP, tabelas dinâmicas, filtros e formatação condicional.
- Domínio de pacote Office e ferramentas colaborativas (Teams).
- Redação clara para comunicação com áreas internas e fornecedores.
- Organização e disciplina com prazos, perfil de "dono do controle".
Desejáveis
- Vivência em varejo, rede de lojas e franquias
- Familiaridade com SAP (ou ERP equivalente) nos módulos de compras/contas a pagar.
- Noções de gestão de contratos de locação e obrigações imobiliárias.
- Power BI ou experiência em consolidação de dados para reports.
Experiences
Competências comportamentais
- Senso de urgência e priorização em ambiente de múltiplas demandas.
- Atenção a detalhes e cuidado com dado, confiabilidade acima de velocidade.
- Postura proativa: antecipa vencimentos e pendências em vez de reagir a eles.
- Colaboração e desenvoltura para transitar entre áreas.
- Confidencialidade no trato de informações da área