Assistente Administrativo

O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos. Este profissional atua de forma estratégica e proativa, contribuindo para a eficiência e organização do ambiente de trabalho.

• Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis.
• Organizar e arquivar documentos, mantendo a rotina de controle e atualização de arquivos.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Excel e PowerPoint.
• Controlar e solicitar materiais de escritório, mantendo o estoque abastecido e organizado.
• Agendar reuniões e compromissos, garantindo a disponibilidade de salas e recursos necessários.
• Apoiar na logística de eventos e viagens corporativas, realizando reservas e acompanhando os detalhes necessários.
• Realizar o controle de despesas e reembolsos, garantindo a conformidade com as políticas internas da empresa.
• Participar de treinamentos e capacitações, buscando aprimorar suas habilidades e conhecimentos na área administrativa.
• Colaborar com a equipe em projetos e iniciativas, contribuindo para o alcance dos objetivos organizacionais.
• Manter a confidencialidade das informações e agir com ética em todas as atividades desenvolvidas.