Auxiliar de Escritório
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Principais tarefas :
Rotinas Administrativas: Organizar e arquivar documentos físicos e digitais. Controlar protocolos e registros administrativos. Elaborar planilhas, relatórios e controles internos. Digitalizar, copiar e encaminhar documentos.
Atendimento: Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes. Atender telefonemas e direcionar chamadas. Responder e-mails e mensagens corporativas. Prestar informações básicas sobre a empresa. Fazer a agenda de reuniões e comunicados DIA D.
Apoio Financeiro: Baixas de contas a receber e contas a pagar em sistema.
Apoio ao RH: Apoiar comunicação interna, treinamentos e eventos.
Compras e Suprimentos: Solicitar materiais de escritório. Controlar estoque de materiais administrativos. Realizar cotações simples com fornecedores.
Requisitos: Pacote Microsoft Office (Excel, Word e Outlook). Organização de documentos e arquivos. Boa comunicação verbal e escrita. Noções de rotinas financeiras e administrativas.
Diferencial: Conhecimento básico de sistemas ERP será um diferencial.