Assistente Administrativo
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Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais de Recursos Humanos, contribuindo para a organização dos processos, o controle de informações e o atendimento às demandas dos projetos.
Buscamos um profissional organizado, proativo, atento aos detalhes e com facilidade para lidar com prazos, controles administrativos e diferentes demandas do dia a dia.
Principais responsabilidades
- Elaborar ofícios relacionados aos projetos.
- Gerar e acompanhar relatórios de absenteísmo.
- Realizar o envio e o acompanhamento das programações de férias.
- Efetuar solicitações e compras de vale-refeição (VR) e vale-transporte (VT).
- Realizar solicitações de reposição de créditos de VR e VT.
- Apoiar o fechamento e a conferência do ponto dos colaboradores.
- Realizar a abertura de solicitações de compra (SCs).
- Elaborar e encaminhar relatórios de prestação de contas do caixinha.
- Realizar o envio e o acompanhamento de protocolos.
- Apoiar as tratativas administrativas relacionadas aos processos de admissão e demissão.
- Organizar documentos e informações, garantindo o cumprimento dos prazos e dos procedimentos internos.
Requisitos
- Ensino médio completo.
- Conhecimento em rotinas administrativas e controles operacionais.
- Conhecimento básico ou intermediário em Excel e ferramentas do Pacote Office.
- Organização e atenção aos detalhes para lidar com documentos, relatórios e prazos.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Facilidade para trabalhar com controles, planilhas e sistemas internos.
Diferenciais
- Experiência anterior em rotinas administrativas de Recursos Humanos ou Departamento Pessoal.
- Vivência com fechamento de ponto, férias, benefícios e processos admissionais e demissionais.
- Experiência com controles administrativos de projetos.
- Conhecimento em sistemas de gestão de ponto e benefícios.
Perfil
Procuramos alguém que tenha:
- Organização e responsabilidade na execução das atividades.
- Proatividade para acompanhar pendências e cumprir prazos.
- Atenção aos detalhes e comprometimento com a qualidade das informações.
- Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.
- Capacidade de administrar demandas simultâneas.
- Discrição e responsabilidade no tratamento de informações dos colaboradores.
Contratação e modelo de trabalho
Regime: CLT
Modelo: Presencial
Local de trabalho: Pavuna – Rio de Janeiro/RJ
Horário: Segunda a sexta-feira, das 8h às 17h48.
Salário: R$ 2.501,19
Benefícios
- Vale-Refeição (VR): R$ 31,25 por dia.
- Vale-Transporte (VT).
- Plano odontológico.
- Seguro de vida.
Buscamos um profissional que queira contribuir para a eficiência das rotinas administrativas de RH, apoiando a organização dos processos e garantindo que as demandas dos projetos sejam conduzidas com responsabilidade, agilidade e qualidade.
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Assistente Administrativo de Vendas
Há 6 dias
Rio de Janeiro, RJ, Brasil Umana Brasil Tempo integral R$ 3.000 TemporárioAtividades:Atendimento ao cliente por telefone, e-mail, whatsapp e outros canais.Realizar tarefas administrativas e operacionais relacionadas à área de Instrumentos.Gerar e enviar cotações de venda conforme solicitações.Processar pedidos de venda no sistema, garantindo o correto fluxo para o faturamento.Acompanhar o pós-venda, incluindo entregas,...
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Assistente Administrativo
Há 6 dias
Rio de Janeiro, RJ, Brasil Fundacao Mudes Tempo integral R$ 2.500 TemporárioOportunidade para atuar como Assistente Administrativo em renomada operadora de helicópteros. ***VAGA EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICÊNCIA (PCD). Atividades: - Receber e organizar as listas de passageiros (PAX) encaminhadas pelas operações;- Conferir os dados dos passageiros e preencher as fichas de atendimento;- Organizar e encaminhar as fichas aos...
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Assistente Administrativo
Há 1 semana
rio de janeiro, rj, Brasil INNOVA Tempo integralEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo com Foco no Financeiro , para atuar nas rotinas administrativas e financeiras do condomínio. Será responsável pelo acompanhamento de pagamentos, organização de documentos e atualização de planilhas e relatórios gerenciais, prestando suporte a gestão condominial. Principais Atividades: Realizar...
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Assistente Administrativo
Há 4 dias
rio das ostras, rj, Brasil Ceneged Tempo integralDescrição Se você é uma pessoa dinâmica, proativa e focada em resultados, esta pode ser a oportunidade que você estava esperando! Estamos em busca de um profissional para integrar nosso time administrativo. Aqui, valorizamos o trabalho em equipe, o comprometimento e a vontade de aprender. Se você se identifica com essas características e busca...
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Assistente Administrativo Financeiro
Há 7 horas
Rio de Janeiro, RJ, Brasil Innolevels Tempo integralEstamos contratando um Administrativo Financeiro para atuar no suporte e execução de atividades administrativas e financeiras, contribuindo para o controle dos projetos e para a organização dos processos da área.Responsabilidades e atribuições Apoiar e executar atividades administrativas e financeiras relacionadas aos projetos;Realizar e acompanhar...
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Assistente Administrativo Comercial
Há 3 dias
Rio de Janeiro, RJ, Brasil Rhf talentos Tempo integralRHF Talentos seleciona para um de nossos conceituados clientes no ramo de Equipamentos Médicos Assistente Adm de Vendas - SDR Atribuições/Conhecimentos: Prospecção e tratamento de LEADS Abordagem consultiva Auxiliar a equipe de vendas Realizar acompanhamento de propostas Realização de Pré-Venda e Pós-Vendas Imprescindível ter vivência na área...
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Assistente Administrativo(a)
Há 3 dias
Casimiro de Abreu, RJ, Brasil Manpower Tempo integralResponsabilidades e atribuiçõesEsta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfil.Digitação e revisão de ensaios realizados pelo laboratório de engenharia;Verificação e organização de assinaturas dos laudos técnicos;Apoio em reservas de...
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Assistente Administrativo Financeiro
Há 1 semana
Rio de Janeiro, RJ, Brasil DFL Indústria e Comércio S/A Tempo integralDetalhes da vaga • Realizar cadastro e atualização de materiais no sistema;• Controlar despesas com táxi, conferindo documentos e realizando lançamentos;• Organizar e manter arquivos de documentos financeiros, como notas fiscais, recibos e comprovantes;• Apoiar as rotinas de Contas a Pagar, incluindo organização de documentos e pautas de...
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Assistente administrativo de eventos pleno
Há 1 semana
rio de janeiro, rj, Brasil SILIMED - INDUSTRIA DE IMPLANTES LTDA Tempo integralSobre a Silimed Somos uma multinacional brasileira, referência no desenvolvimento e fabricação de implantes de silicone e dispositivos médicos, com presença internacional e compromisso com a qualidade, inovação e segurança. Nossa cultura é guiada pelo PRIDE , que representa nossos cinco pilares: Pessoas, Resultados, Inovação, Determinação e...
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Assistente Administrativo Comercial
Há 2 horas
Rio de Janeiro, RJ, Brasil Rhf talentos Tempo integralRHF Talentos seleciona para um de nossos conceituados clientes no ramo de Equipamentos Médicos Assistente Adm de Vendas - SDR Atribuições/Conhecimentos: Prospecção e tratamento de LEADS Abordagem consultiva Auxiliar a equipe de vendas Realizar acompanhamento de propostas Realização de Pré-Venda e Pós-Vendas Imprescindível ter vivência na área...