Secretária Executiva da Presidência
Procuramos uma profissional com alta capacidade de negociação, dinamismo e excelência em atendimento corporativo para atuar lado a lado com a nossa Presidência
Se você tem forte bagagem em turismo, hotelaria ou administração, facilidade com negociações de alto nível e perfil proativo, essa oportunidade é para você 💼✨
✨ Qual será a sua missão?
Garantir o fluxo contínuo e eficiente das demandas administrativas e pessoais da Presidência, assegurando o cumprimento de prazos, a qualidade nos serviços prestados e a máxima discrição no tratamento das informações.
🎯 Principais Desafios & Responsabilidades:
• Viagens & Logística de Elite: Organização completa de itinerários nacionais e internacionais, reservas, emissão de passagens, transfers, aluguel de veículos e gestão de ingressos/camarotes para grandes eventos esportivos e culturais (F1, Roland Garros, Miami Open, jogos de futebol e happy hours).
• Gestão de Ativos & Frota: Acompanhamento da frota executiva, incluindo seguro, documentação e manutenção.
• Manutenção Residencial: Gestão e negociação de fornecedores para manutenção das residências.
• Compras & Negociações: Cotação e desenvolvimento de fornecedores para compra de passagens, serviços e brindes corporativos (com foco em vinhos finos e artigos personalizados).
• Interface de Marketing: Solicitação de artes e campanhas de brindes para as marcas do grupo.
• Suporte Pessoal & Recepção: Agendamento de consultas de rotina/emergências e recepção corporativa de visitas e convidados.
💡 O que buscamos em você?
• Ensino Superior completo em Turismo, Hotelaria ou Administração.
• Inglês Avançado (imprescindível para tratativas de viagens internacionais e fornecedores).
• Skills fundamentais: Forte capacidade de negociação, raciocínio lógico, dinamismo, discrição total/sigilo, comunicação assertiva e organização impecável.
• Diferenciais: Experiência com rotinas administrativas de alta gestão, redação empresarial e conhecimento prévio no gerenciamento de fornecedores residenciais e prestadores de serviço.
🎁 O que oferecemos:
• Pacote de benefícios Allog
• Ambiente colaborativo
• Espaço para construir e desenvolver sua carreira
🌟 Sobre a Allog
Na Allog, acreditamos que pessoas desenvolvidas constroem resultados sólidos e relações duradouras. Valorizamos a colaboração, o aprendizado contínuo e a busca pela excelência em cada etapa dos processos logísticos. Aqui, você encontrará um ambiente que incentiva o crescimento, a troca de conhecimento e o desenvolvimento profissional. 💙
♿ Inclusão e diversidade
Todas as vagas da Allog estão disponiveis para Pessoas com Deficiencia (PCD).
