Analista de Operações
Há 3 semanas
Fortaleza, CE, Brasil
Multiverso Educação
Tempo integral
R$ 3.000 Temporário
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Sobre a vaga:
Responsável pela organização administrativa e operacional da escola, garantindo que a infraestrutura, processos e serviços de apoio estejam funcionando de maneira eficiente e alinhados com os objetivos e normas institucionais.
- Reportar e apoiar a manutenção predial, limpeza, segurança e conservação do ambiente escolar;
- Controlar e apoiar a gestão do orçamento, compras e despesas operacionais;
- Controlar e garantir o processo de compras de produtos e serviços educacionais nas lojinhas mediante conciliação e fechamento de caixa;
- Apoiar diretores das escolas em demandas operacionais e administrativas;
- Atuar como ponto de contato entre a administração central e as unidades escolares.
- Itens de regulatório
- Apoio ao DP e RH
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão, Processos Gerenciais, Contabilidade, Logística, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
- Desejável conhecimento em rotinas administrativas e operacionais.
- Experiência em atividades administrativas, operacionais, facilities, compras ou suporte à gestão.
- Experiência com controle de compras, despesas, orçamento ou fornecedores.
- Experiência com controle e conferência de documentos, notas fiscais, pedidos e pagamentos.
- Desejável experiência em ambiente escolar, educacional, varejo ou operações com múltiplas unidades.
- Excel/Google Sheets em nível intermediário;
- Conhecimento básico de controle orçamentário e fluxo de despesas.
- Conhecimento de processos de compras, cotação, negociação e acompanhamento de fornecedores.
- Noções de facilities/manutenção predial, limpeza, segurança e conservação.
- Noções de rotinas de Departamento Pessoal e RH.
- Noções de documentação e controles regulatórios, com capacidade de acompanhar prazos, documentos e pendências.
- Familiaridade com sistemas ERP, sistemas financeiros ou plataformas de gestão será um diferencial.
- Organização e atenção aos detalhes, especialmente para controles, documentos e conciliações.
- Senso de urgência e capacidade de priorização, considerando demandas simultâneas das unidades.
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal, pois será ponto de contato entre escolas e administração central.
- Proatividade e autonomia para identificar problemas e acompanhar sua resolução.