Assistente Administrativo

Há 22 horas

Brazil Adecco Tempo integral

- Fácil acesso á Barra Funda, Jundiai, Várzea e campinas, valinho e vinhedo, ABC, Faria Lima (fretado)

- 100% presencial em Jundiai - Bairro Tijuco Preto - de Seg á Sexta das 08h as 17h.

- Temporário 6 meses com chances de efetivação.


Sobre a empresa: A Adecco em parceria maior produtora e exportadora de papéis para embalagens do Brasil e líder na produção de embalagens de papel.

Sobre a empresa: A Adecco em parceria maior produtora e exportadora de papéis para embalagens do Brasil e líder na produção de embalagens de papel.

Atividades e Responsabilidades:

Negociar fretes junto a transportadoras, analisando tabelas e tarifas praticadas.

Conferir e validar rotas, garantindo correta aplicação de valores e otimização dos processos.

Analisar documentos fiscais (XML e CTe) e espelho de frete.

Atuar na regularização de divergências relacionadas a fretes e faturamento.

Elaborar, atualizar e controlar planilhas em Excel para acompanhamento de indicadores e custos.

Apoiar as rotinas administrativas da área de faturamento e logística.

Realizar análise de faturas de fornecedores (Armadores e Terminais Portuários).

Criar pedidos no sistema SAP referentes às faturas recebidas.

Analisar relatórios no SAP para atualização e conferência das faturas.

Realizar follow-up com fornecedores para alinhamento de pendências e previsão de pagamento.

Requisitos obrigatórios:

Ensino médio completo (desejável superior cursando ou completo em Administração, Logística, Comércio Exterior ou áreas correlatas).

Experiência com atuação em frete, faturamento, logística.

Vivência com negociação e análise de tabelas e tarifas de frete.

Conhecimento em análise de documentos fiscais (XML e CTe) e espelho de frete.

Experiência com análise e conferência de faturas de fornecedores.

Desejável conhecimento no sistema SAP (criação de pedidos e análise de relatórios).

Excel intermediário (elaboração e controle de planilhas).

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