Analista Administrativo Sr. I

O Grupo Adecco é líder mundial em Recursos Humanos, atua em 60 países através de 5,5 mil escritórios, proporcionando diariamente empregos a 700 mil pessoas e serviços a mais de 100 mil empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada na bolsa de Zurique. O Grupo apresenta uma estrutura mundial orientada para a prestação de um serviço integrado na área dos Recursos Humanos, com o compromisso de um desenvolvimento contínuo de soluções eficazes e competitivas para os seus clientes. Buscamos sempre o atendimento de excelência para nossos clientes, candidatos (as) e colaboradores (as) pois é assim que alcançaremos o sucesso e cresceremos juntos Atualmente, o Grupo Adecco ocupa o 7º lugar no ranking das melhores empresas para se trabalhar no mundo e está cada vez mais ciente do seu papel de promover oportunidades no mercado de trabalho.

Atividades:

• Criar Notas fiscais através do sistema PVV para todo corredor SUL/ SUDESTE.
• Analisar dados da Demanda: verificar data da necessidade, Natureza da Operação, Tipo de Solicitação, Tipo de Carga, Origem e Destino, definição de Transportadora, conferência de código SAP
• e ZIPI, ver se o código está na planta de origem e se tem valor no Klassmatt.
• Cancelamento da demanda em caso de dados incorretos.
• Abastecimento da planilha compartilhada no Teams com os dados de Emissão, com Status Novo e com o retorno da célula Fiscal com as informações de Outbound, OV, ASN e DT.
• Atualização da planilha interna e do cock Pit com as informações de Emissão.
• Emissão do PDF de todas as NF geradas.
• Resolução de problemas relacionado a geração de Notas Fiscais.
• Atividades de Expedição:
• Analisar as demandas que estão na planilha do Teams.
• Montar uma programação, informar para o Armazém as datas de coleta, solicitar número de reserva à equipe de Controle físico e pedir que assinem os manifestos de Mina e Usina.
• Fazer alinhamento com a Della Volpe, CD Barão, Dedicado e Solicitante da demanda do caminhão fornecedor.
• Liberação de portaria para o acesso dos motoristas aos sites da Vale.
• Solicitar plano de movimentação e agendar guindaste (Real Guindastes).
• Certificar com o motorista se a carga foi coletada, e se o componente está apto para seguir viagem.
• Solicitação de batedor para acessar a área da Convap (Cauê).
• Acompanhar a entrega do componente no destino.
• Verificar entrega do componente no sistema Della Volpe e na planilha compartilhada de Logística Reversa (CD Barão).
• Atualização do Cockpit com as informações de Expedição.
• Atuar como cadeia de ajuda para dar suporte ao Atendimento e as demais áreas. Realizar um alinhamento com o solicitante/cliente a fim de definir prioridades, tratativas emergenciais, tipo de
• transportadora e data de entrega.
• Realizar um alinhamento com o solicitante/cliente a fim de definir prioridades, tratativas emergenciais, tipo de transportadora e data de entrega.
• Solicitar a emissão ou gerar Nota Fiscal em PDF
• Acompanhar licença via Transpess.
• Solicitação Guindaste via sistema MOBI
• Solicitar e acompanha o plano de Ringg (Planejamento para Içamento carregar/descarregar carga)

Requisitos:

Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Logística, Contabilidade, Engenharia ou áreas correlatas.

• Experiência com emissão de notas fiscais e processos fiscais.
• Vivência em logística, expedição e acompanhamento de transportes.
• Conhecimento em SAP ou outros sistemas ERP.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
• Perfil organizado, com capacidade analítica e habilidade para atuar com múltiplas interfaces e gestão de prazos.

Vaga Presencial

Horário trabalho : Seg a sexta - Horário: 09:00 às 18:00 ou de 08:00 às 17:00 ou 07:30 as 16:30

Fretado da empresa

Plano de saúde

Plano Odontológico

Seguro de vida