Secretária Executiva Bilíngue

Estamos em busca de uma Secretária Executiva Sênior Bilíngue, altamente organizada, discreta e proativa, para atuar diretamente no suporte executivo e estratégico à liderança.

Buscamos uma profissional com excelente comunicação, postura executiva, autonomia, visão estratégica e capacidade de administrar múltiplas demandas com organização, agilidade e absoluta confidencialidade.

Responsabilidades

• Gerenciar agenda executiva, compromissos e reuniões;

• Organizar reuniões, videoconferências e compromissos profissionais;

• Controlar e acompanhar prazos, demandas e prioridades da liderança;

• Organizar viagens, reservas, deslocamentos e demais compromissos executivos;

• Elaborar e organizar documentos, relatórios, apresentações e informações estratégicas;

• Realizar comunicação com clientes, parceiros, fornecedores e contatos estratégicos;

• Administrar informações confidenciais e documentos de caráter estratégico;

• Acompanhar pendências e garantir o cumprimento das demandas da liderança;

• Apoiar a rotina administrativa e executiva do gestor;

• Antecipar necessidades e contribuir para a otimização da rotina executiva;

• Atuar com autonomia, organização, discrição e excelência no ambiente de trabalho remoto.

Requisitos

• Experiência comprovada como Secretária Executiva, Secretária de Diretoria, Assistente Executiva ou posição similar;

• Experiência com suporte direto a executivos, empresários ou alta liderança;

• Inglês avançado ou fluente, com domínio para comunicação oral e escrita;

• Excelente comunicação verbal e escrita;

• Experiência com gestão de agenda executiva e organização de compromissos;

• Capacidade de administrar múltiplas demandas, prioridades e prazos simultaneamente;

• Organização, discrição, confidencialidade e atenção aos detalhes;

• Domínio do Pacote Office e/ou Google Workspace;

• Facilidade com ferramentas digitais e plataformas de videoconferência;

• Disponibilidade para atuação em Home Office;

• Perfil autônomo, proativo, organizado, responsável e comprometido.

Formação

Preferencialmente formação superior completa ou em andamento em:

• Secretariado Executivo;

• Administração;

• Gestão Empresarial;

• Relações Internacionais;

• Ou áreas correlatas.

Diferenciais

• Experiência anterior atendendo executivos C-Level ou empresários;

• Vivência em empresas multinacionais ou ambientes corporativos internacionais;

• Domínio de um segundo idioma além do inglês;

• Experiência com organização de viagens nacionais e internacionais;

• Conhecimento em ferramentas de gestão, produtividade e organização;

• Vivência profissional com executivos de alta demanda;

• Experiência em ambientes que exigem alto nível de confidencialidade;

• Interesse em desenvolvimento de carreira internacional.

Plano de Carreira

Esta posição oferece uma perspectiva diferenciada de crescimento profissional e desenvolvimento internacional, com possibilidade futura de atuação nos Estados Unidos, de acordo com a evolução profissional, desempenho e necessidades do projeto.

Buscamos uma profissional que tenha visão de longo prazo, ambição profissional e interesse em construir uma trajetória internacional, crescendo junto à liderança e ao projeto.

Modelo de Contratação

• Contratação: PJ

• Modalidade: Home Office

• Remuneração: R$ 5.000,00 a R$ 10.000,00, de acordo com experiência e perfil profissional

• Benefícios: Não possui