Assistente em eventos

Somos uma Fundação de pesquisa, desenvolvimento e serviços tecnológicos especializados que proporciona soluções inovadoras para a iniciativa privada, governo e terceiro setor. Somos um time que acredita que o trabalho em equipe é essencial, que trabalha de forma dinâmica e que está sempre em busca de novos desafios

Nosso processo seletivo é desenhado para dar oportunidades iguais a todos(as), independente de raça/etnia, religião, identidade de gênero, orientação sexual, idade, deficiência, nacionalidade, classe social, etc. Buscamos pessoas que queiram participar do nosso time e se juntar ao nosso propósito de contribuir de forma relevante para a competitividade das empresas e para o desenvolvimento sustentável do Brasil e do mundo.

Tá curioso(a) pra saber o que você vai fazer aqui? Dá uma conferida então:

Você atuará com as seguintes responsabilidades:

Apoiar o planejamento, a organização e a execução da programação de eventos do Parque de Bioeconomia e Inovação da Amazônia, prestando suporte às atividades operacionais desde o atendimento inicial aos clientes até o encerramento dos eventos. Será responsável por apoiar a organização dos espaços, elaborar e acompanhar cronogramas e checklists, controlar materiais e recursos, acompanhar fornecedores, apoiar o credenciamento, recepção e atendimento aos participantes, além de colaborar na montagem, operação e desmontagem dos eventos.

Também auxiliará na elaboração de relatórios pós-evento, registros das atividades e monitoramento de indicadores, contribuindo para a qualidade dos serviços prestados e para a melhoria contínua dos processos relacionados à gestão de eventos do Parque. O(a) profissional será responsável por auxiliar em todas as etapas de planejamento e realização de eventos, fóruns, oficinas, missões institucionais e agendas de relacionamento, assegurando que as entregas sejam realizadas com qualidade, pontualidade e alinhamento às diretrizes de governança do Parque

Esperamos que você tenha os seguintes conhecimentos e habilidades:

• Experiência ou vivência em apoio à organização e execução de eventos corporativos, institucionais, científicos ou culturais.
• Conhecimento básico em planejamento operacional de eventos, elaboração de cronogramas e checklists.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint.
• Capacidade de organizar materiais, fornecedores e espaços para eventos.
• Facilidade para utilização de ferramentas digitais de comunicação e organização de atividades
• Atenção aos detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade.
• Trabalho em equipe.
• Perfil colaborativo.
• Facilidade de relacionamento interpessoal.
• Flexibilidade e adaptabilidade.
• Agilidade na resolução de problemas.
• Comprometimento com prazos e qualidade das entregas.
• Senso de responsabilidade e organização

Será um diferencial se você tiver conhecimento em:

• Experiência em apoio à organização de eventos em parques tecnológicos, ambientes de inovação, centros de convenções ou instituições de ciência, tecnologia e inovação.
• Conhecimento em cerimonial e protocolo.
• Experiência na gestão de fornecedores e apoio à operação técnica de eventos.
• Conhecimento em softwares de gestão de eventos ou gestão de projetos.
• Conhecimento em ferramentas colaborativas e plataformas digitais.
• Capacidade de atuar sob pressão e gerenciar múltiplas demandas.
• Iniciativa e autonomia.
• Orientação para atendimento ao cliente.
• Capacidade de antecipar necessidades operacionais.
• Foco na excelência da experiência dos usuários.

Sua formação deve ser: Graduação em Eventos, Turismo, Administração, Produção Cultural ou áreas afins.

Disponibilidade: 40h semanais. Regime presencial de trabalho.

Local de trabalho: Belem/PA

• E aí, fez sentido pra você? Tá esperando o que pra fazer parte do futuro da inovação? #VEMPRACERTI (: