Recepcionista Bilíngue

Há 2 semanas

São Paulo, SP, Brasil Grupo STT Tempo integral R$ 3.000 Temporário

Recepcionista bilingue

Atividades:

  • Recepcionar, registrar e emitir crachás para visitantes.
  • Registrar os visitantes no formato estabelecido para essa finalidade.
  • Responder a dúvidas de funcionários e visitantes sobre direções, serviços locais, comodidades e localização das instalações.
  • Realizar o processo de liberação de acesso ao prédio.
  • Fornecer o código de acesso à rede Wi-Fi para visitantes, conforme necessário.
  • Receber entregas locais e avisar os funcionários para que as retirem.
  • Atender e encaminhar chamadas telefônicas, mensagens (e-mail ou Teams) e solicitações; responder a consultas gerais e dar suporte a demandas administrativas.
  • Garantir que a recepção e o saguão mantenham uma apresentação profissional e que todos os requisitos aplicáveis sejam atendidos.
  • Apoiar as necessidades de eventos junto à equipe de eventos de IFM (Gestão Integrada de Instalações), garantindo que os requisitos sejam atendidos e entregues conforme o escopo de serviço de IFM.
  • Inserir solicitações de serviço ou atualizá-las no sistema de ordens de serviço conforme o status de conclusão do trabalho.
  • Auxiliar para acesso a prestadores de serviços de IFM de segundo nível (Tier Two) para a realização de trabalhos de manutenção, em conformidade com os sistemas e procedimentos de EHS (Meio Ambiente, Saúde e Segurança) do local.
  • Monitorar funcionários e visitantes que acessam áreas restritas. Contatar imediatamente o responsável pela segurança (FC) em caso de qualquer violação de segurança ou situação problemática.
  • Quando necessário, iniciar procedimentos de emergência em conformidade com os planos de resposta a emergências do local.
  • Elaborar os relatórios exigidos para a função.

Requisitos Obrigatórios:

  • Cursos voltados para a área
  • Experiência comprovada nas funções especificadas

Escala: Segunda a sexta, das 8 as 18 horas

Local: Av. Mofarrej, 971 - Vila Leopoldina- São Paulo/SP

Salario: R$ 3.000,00

Benefícios: Assistência médica e odontológica, seguro de vida, VT, VR/VA (R$27,90/dia), programa de saúde e bem-estar, descontos SESI/SENAI, Wellhub, auxílio creche (para crianças até 5 anos e 11 meses)

Regime: CLT

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