Auxiliar de Contratos
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Prestar suporte administrativo às rotinas do Setor de Contratos, garantindo a organização e conferência de documentos, controle de assinaturas eletrônicas e pendências, cumprimento de prazos e arquivamento adequado das informações.
Apoiar também as demandas relacionadas a admissões, férias, alterações contratuais, desligamentos, atestados médicos, malotes e processos trabalhistas, mantendo a confidencialidade e a qualidade dos processos.
Principais Responsabilidades e Atividades
- Realizar o envio e acompanhamento de documentos para assinatura eletrônica por meio da plataforma D4Sign;
- Conferir documentos, signatários, ordem de assinaturas e demais informações antes dos envios;
- Acompanhar assinaturas pendentes e realizar cobranças aos colaboradores quando necessário;
- Apoiar o fluxo documental dos processos de admissão, incluindo organização e envio de kits admissionais, fichas de registro, normas internas, termos e demais documentos;
- Realizar o controle e envio de termos, aditivos contratuais, documentos de férias e demais documentos trabalhistas, observando os prazos estabelecidos;
- Apoiar os processos de desligamento e homologação, realizando a conferência da documentação e garantindo que os documentos estejam completos antes do envio;
- Fazer download, arquivamento e organização dos documentos assinados nas respectivas pastas digitais;
- Manter a estrutura de arquivos e pastas organizada e atualizada;
- Elaborar e atualizar planilhas e controles de documentos e assinaturas pendentes;
- Emitir relatórios periódicos de pendências e acompanhar sua regularização junto aos responsáveis;
- Apoiar a verificação de autenticidade de atestados médicos, realizando contato com instituições e acompanhamento das solicitações;
- Controlar solicitações de motoboy e malotes, acompanhando coletas, entregas e registros para fechamento mensal;
- Prestar suporte às demandas do Departamento Jurídico relacionadas a processos trabalhistas, auxiliando na localização, conferência, organização e encaminhamento de documentos;
- Controlar prazos e sinalizar imediatamente eventuais atrasos, documentos faltantes ou inconsistências;
- Manter planilhas, controles e arquivos atualizados;
- Garantir o sigilo e a confidencialidade das informações e documentos acessados;
- Executar demais atividades administrativas relacionadas ao Setor de Contratos.
Requisitos
- Ensino Médio completo;
- Conhecimento básico/intermediário em Pacote Office, especialmente Excel;
- Facilidade com sistemas, plataformas digitais e organização de documentos;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Capacidade para trabalhar com prazos e diferentes demandas simultaneamente.
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Auxiliar de Contratos
Há 4 dias
Greater São Paulo Area, SP, Brasil Fort Serv Tempo integralEstamos em busca de um(a) Auxiliar de Contratos para integrar o nosso time Comercial! Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, responsável e gosta de acompanhar processos do início ao fim, essa oportunidade pode ser para você. Principais responsabilidades: Elaborar e revisar minutas de aditivos a partir das negociações realizadas pela...
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Auxiliar de Contratos
Há 5 horas
São Paulo, SP, Brasil FORT SERV Tempo integralEstamos em busca de um(a) Auxiliar de Contratos para integrar o nosso time Comercial! Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, responsável e gosta de acompanhar processos do início ao fim, essa oportunidade pode ser para você. Principais responsabilidades: Elaborar e revisar minutas de aditivos a partir das negociações realizadas pela...
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AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Há 5 horas
São Paulo, SP, Brasil TIBERIO CONSTRUCOES E INCORPORACOES Tempo integralÁrea e especialização profissional: Construção, Manutenção - Construção Civil Nível hierárquico: Auxiliar Lugar de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral A oportunidade de atuar como Auxiliar
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Auxiliar de Contratos
Há 4 dias
São Paulo, SP, Brasil FORT SERV Tempo integralEstamos em busca de um(a) Auxiliar de Contratos para integrar o nosso time Comercial! Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, responsável e gosta de acompanhar processos do início ao fim, essa oportunidade pode ser para você. Principais responsabilidades: Elaborar e revisar minutas de aditivos a partir das negociações realizadas pela...
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AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Há 4 dias
São Paulo, SP, Brasil TIBERIO CONSTRUCOES E INCORPORACOES Tempo integralÁrea e especialização profissional: Construção, Manutenção - Construção Civil Nível hierárquico: Auxiliar Lugar de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral A oportunidade de atuar como Auxiliar
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Auxiliar Administrativo Contratos
Há 7 dias
São Paulo, SP, Brasil Importante empresa do setor Tempo integral R$ 1.970 - R$ 2.800 TemporárioLocal: Vila LeopoldinaSegunda a Sexta-feira das 08:00 às 17:30 (100% presencial)Dar suporte às rotinas administrativas, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos; Realizar atendimento ao cliente com cordialidade e profissionalismo, tanto por telefone quanto por outros canais; Auxiliar na elaboração de termos aditivos para...
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Analista de Administração de Contrato
Há 2 dias
São Paulo, SP, Brasil WCA Brasil Tempo integralResumo da Descrição do CargoPonto focal fundamental para os clientes na América Latina e é a voz do cliente durante todo o processo. Essa função coordena com a equipe das unidades de manufatura e os clientes na execução do processo de entrega , estando envolvida em todos os aspectos da gestão de pedidos, desde a entrada do pedido pelo cliente...
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Analista de Gestão de Contratos Sr
Há 5 dias
Barueri, São Paulo, SP, Brasil Grupo Opersan - Soluções Ambientais Tempo integral**Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-400346@vagas.abler.in** **Nível:** Analista **Cursos de:** Administração, Administração, Administração de Empresas,Ciências contabéis,Direito,Economia **Escolaridade:** Graduação - Administração, Administração, Administração de Empresas,Ciências contabéis,Direito,Economia - Completo ...
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Auxiliar de Loja
Há 2 dias
São Bernardo do Campo, SP, Brasil RHF Talentos Matriz Tempo integral R$ 1.981 TemporárioRHF Contrata - Vaga Feminina - Para loja de roupas femininasNão é necessário experiência, basta ser simpática, comunicativa e ágil.Responsabilidades:Organizar e repor peças na área de vendas;Pendurar roupas em cabides e manter a exposição dos produtos organizada;Dobrar, etiquetar e conferir mercadorias;Auxiliar na organização do estoque;Manter...
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Auxiliar de Atenção do Cliente
Há 2 dias
São Bernardo do Campo, SP, Brasil Jobcenter Do Brasil Tempo integralDetalhes da vaga Somos a Jobcenter do Brasil, comprovadamente a melhor fornecedora de temporários e terceirizados do país. Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Atenção do Cliente para integrar nossa equipe e atuar em uma oportunidade na área.Principais atividades• Responsável pelo atendimento do cliente• Responsável pelo registro dos...