BR - Assistente de Engenharia Industrial
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Responsibilities
1. Apoiar o planejamento, a execução e o acompanhamento dos projetos da Engenharia Industrial, utilizando metodologias Scrum, Cascata, ágeis ou híbridas, conforme a natureza de cada projeto.
2. Atuar na metodologia da área, mantendo padrões, modelos, checklists, fluxos, documentos e ferramentas de gestão de projetos atualizados.
3. Acompanhar e cobrar a correta aplicação das etapas, cerimônias, registros, entregáveis e critérios definidos para cada metodologia.
4. Consolidar e compartilhar informações dos projetos, incluindo cronograma físico e financeiro, orçamento, marcos, riscos, pendências, responsáveis e previsão de conclusão.
5. Identificar atrasos, desvios de prazo, custo ou escopo e apoiar os responsáveis na definição e no acompanhamento dos planos de recuperação.
6. Organizar reuniões de acompanhamento, registrar decisões, responsáveis e prazos e monitorar o cumprimento das ações acordadas.
7. Apoiar a aplicação das ferramentas PDCA, Diagrama de Ishikawa, 5W2H, análise de causa e demais métodos de melhoria contínua e solução de problemas.
8. Elaborar e acompanhar requisições de compra, pedidos, reservas de materiais no almoxarifado, medições, contratos e demais rotinas administrativas da Engenharia Industrial.
9. Manter organizados e rastreáveis os documentos técnicos e administrativos, incluindo propostas, escopos, cronogramas, atas, relatórios, manuais, certificados e lições aprendidas.
10. Atualizar indicadores, planilhas, apresentações, painéis e relatórios gerenciais de acompanhamento dos projetos e investimentos.
11. Apoiar a implantação de ferramentas digitais, automações e melhorias nos controles e processos administrativos da Engenharia Industrial.
12. Promover e acompanhar a aplicação do 5S nos ambientes físicos e digitais da área, zelando pela padronização, organização e disciplina dos métodos de trabalho.
Prerequisites
1. Conhecimentos em gestão de projetos pelas metodologias Scrum, Cascata, ágeis e híbridas.
2. Conhecimentos em PDCA, Diagrama de Ishikawa, 5W2H, análise de causa e acompanhamento de planos de ação.
3. Pacote Office, com domínio de Excel e PowerPoint para controles, indicadores e apresentações gerenciais.
4. Noções de SAP, requisições de compra, reservas de almoxarifado, contratos, medições e controle orçamentário.
5. Noções de Power BI, MS Project, Planner, Trello, Jira ou ferramentas equivalentes de gestão de projetos.
6. Capacidade de organizar, consolidar e analisar informações físicas e financeiras de projetos.
7. Boa comunicação, organização, disciplina, atenção aos detalhes e capacidade de cobrança assertiva.
8. Conhecimentos em tecnologia da informação, dados e automação de rotinas administrativas.