Auxiliar Administrativo
Há 2 dias
Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Brasil
QIMA
Tempo integral
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Descrição da empresa
Sobre a QIMA
A QIMA é uma empresa global especializada em inspeção, auditoria, certificação e serviços de controle de qualidade, atuando em diversos segmentos da indústria e do agronegócio. Presente em mais de 100 países, a empresa tem como propósito garantir que produtos, processos e cadeias de suprimentos atendam aos mais altos padrões de qualidade, segurança e conformidade.
No Brasil, a QIMA é reconhecida pela excelência na prestação de serviços, investindo continuamente em inovação, tecnologia e no desenvolvimento de seus colaboradores. Valorizamos pessoas comprometidas, éticas e apaixonadas por entregar resultados, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo, oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
Se você busca fazer parte de uma empresa sólida, com atuação internacional e que acredita no potencial das pessoas, venha construir sua carreira com a QIMA
Descrição do emprego
Objetivo do cargo
Prestar suporte às rotinas administrativas, mantendo registros, documentos e controles atualizados, com execução orientada e apoio às conferências realizadas pela equipe.
Principais responsabilidades
• Auxiliar no controle de hospedagens, reservas, alterações e confirmações.
• Preencher e atualizar planilhas e registros administrativos.
• Organizar e arquivar notas fiscais, recibos e comprovantes; apoiar conferências simples.
• Reunir documentos e prestar suporte ao fluxo de solicitações de reembolso.
• Acompanhar e-mails, solicitações, prazos e pendências, encaminhando questões para análise quando necessário.
• Realizar contatos com hotéis e fornecedores para cotações, informações e confirmações.
• Apoiar o acompanhamento de pagamentos e documentos pendentes.
• Auxiliar na organização de registros de frota e documentos, quando solicitado.
• Prestar suporte às demandas administrativas do setor e manter arquivos organizados. Qualificações
• Ensino médio completo; desejável superior em andamento em Administração ou áreas correlatas.
• Excel básico a intermediário e conhecimento de Word e e-mail corporativo.
• Facilidade com sistemas, digitação e organização de informações.
• Boa comunicação, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos Informações Adicionais Diferenciais
• Vivência anterior em rotinas administrativas, hospedagens ou organização de documentos fiscais.
• Conhecimento em controles por planilhas e plataformas corporativas.
• Departamento: Administration
• Workplace Type: Onsite
• City: Porto Alegre
• Auxiliar no controle de hospedagens, reservas, alterações e confirmações.
• Preencher e atualizar planilhas e registros administrativos.
• Organizar e arquivar notas fiscais, recibos e comprovantes; apoiar conferências simples.
• Reunir documentos e prestar suporte ao fluxo de solicitações de reembolso.
• Acompanhar e-mails, solicitações, prazos e pendências, encaminhando questões para análise quando necessário.
• Realizar contatos com hotéis e fornecedores para cotações, informações e confirmações.
• Apoiar o acompanhamento de pagamentos e documentos pendentes.
• Auxiliar na organização de registros de frota e documentos, quando solicitado.
• Prestar suporte às demandas administrativas do setor e manter arquivos organizados. Qualificações
• Ensino médio completo; desejável superior em andamento em Administração ou áreas correlatas.
• Excel básico a intermediário e conhecimento de Word e e-mail corporativo.
• Facilidade com sistemas, digitação e organização de informações.
• Boa comunicação, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos Informações Adicionais Diferenciais
• Vivência anterior em rotinas administrativas, hospedagens ou organização de documentos fiscais.
• Conhecimento em controles por planilhas e plataformas corporativas.
• Departamento: Administration
• Workplace Type: Onsite
• City: Porto Alegre