ANALISTA ADMINISTRATIVO(A) PL _ 6490

Sobre a Arcadis: A Arcadis é a empresa líder mundial em soluções sustentáveis de design, engenharia e consultoria para ativos naturais e construídos. Somos mais de 34.000 pessoas, em mais de 30 países, dedicadas a melhorar a qualidade de vida. Todos têm um papel importante a desempenhar. Com o poder de muitas mentes curiosas, podemos resolver os desafios mais complexos do mundo e ter um impacto ainda maiores juntos. Analista Administrativo Local de atuação: Parauapebas/PA Descrição da função O(a) Analista Administrativo será responsável por apoiar as rotinas administrativas da área, com foco na análise e conferência de documentos e notas fiscais, acompanhamento de fornecedores, utilização do sistema SAP e controle de pendências e prazos. A posição exige organização, atenção aos detalhes e interface constante com fornecedores e áreas internas, contribuindo para a fluidez e confiabilidade dos processos administrativos. Responsabilidades da função
• Realizar a análise, conferência e controle de documentos administrativos;
• Conferir e acompanhar notas fiscais, verificando informações e possíveis pendências;
• Realizar lançamentos, registros e consultas no sistema SAP;
• Manter contato com fornecedores, acompanhando solicitações, documentos e retornos;
• Monitorar pendências, prazos e demandas administrativas, garantindo o acompanhamento adequado até a conclusão;
• Atualizar controles e planilhas de acompanhamento da área;
• Identificar divergências em documentos e notas fiscais e direcioná-las para o devido tratamento;
• Apoiar as demais rotinas administrativas, interagindo com diferentes áreas quando necessário. Qualificações e experiência
• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Experiência anterior com rotinas administrativas e análise documental;
• Conhecimento em processos de conferência e acompanhamento de notas fiscais;
• Conhecimento no sistema SAP;
• Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel;
• Experiência ou familiaridade com relacionamento e acompanhamento de fornecedores será considerada relevante;
• Capacidade para trabalhar com controles, pendências e cumprimento de prazos;
• Perfil com organização, boa comunicação, atenção aos detalhes, proatividade e senso de responsabilidade;
• Bom relacionamento interpessoal e capacidade de adaptação a diferentes demandas e prioridades. Por que escolher a Arcadis? Só podemos alcançar nossos objetivos quando todos têm a capacidade de ser o melhor que podem ser. Acreditamos que a contribuição de todos é importante. É por isso que somos pioneiros em uma abordagem baseada em habilidades, onde você pode aproveitar suas experiências e conhecimento único para traçar seu caminho profissional e maximizar o impacto que podemos gerar juntos. Você realizará um trabalho significativo e, não importa qual seja o cargo, ajudando a oferecer soluções sustentáveis para um planeta mais próspero. Faça sua marca, em sua carreira, colegas, clientes, vida e no mundo ao seu redor. Juntos, podemos criar um legado duradouro. Nosso Compromisso com Igualdade, Diversidade, Inclusão e Pertencimento: Queremos que você possa trazer o melhor de si para o trabalho todos os dias, é por isso que levamos a igualdade e a inclusão a sério e nos responsabilizamos por nossas ações. Nossa ambição é ser um empregador de escolha e oferecer um ótimo ambiente de trabalho para todas as nossas pessoas. Junte-se à Arcadis. Crie um legado.