Facilities Coordinator
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• Conduzir a operação predial: manutenção, limpeza, utilidades e serviços de workplace para uma única unidade.
• Gerenciar os fornecedores terceirizados de segurança (vigilância e CFTV) como ponto de contato responsável.
• Gerenciar prestadores e fornecedores de serviços: apoio à seleção, agendamento, acesso à unidade, qualidade e acompanhamento.
• Ser o dono dos contratos de fornecedores, SLAs (acordos de nível de serviço) e chamados; definir rotinas de escalação e conduzir os problemas até a resolução.
• Liderar projetos de adequação e melhoria da unidade em parceria com a liderança local.
• Estabelecer e manter as rotinas e a documentação de segurança do trabalho junto aos prestadores externos.
• Construir o playbook (manual de processos) de facilities, incluindo processos, fornecedores e orçamentos, conforme a unidade escala. Requisitos
• 4-8 anos em facilities, workplace ou gestão predial, com histórico comprovado de responsabilidade por uma unidade ou frente.
• Experiência gerenciando fornecedores e prestadores terceirizados com autonomia.
• Perfil organizado e mão na massa, confortável em ser o único dono de tudo que envolve o prédio.
• Inglês em nível profissional (coordenação escrita e falada com times nos EUA). Diferenciais
• Experiência em unidades industriais, galpões ou ambientes mistos de escritório e operação.
• Experiência abrindo ou montando uma nova unidade.
• Familiaridade com as Normas Regulamentadoras (NRs) de segurança do trabalho. Remuneração
• Salário base: R$ 7.000 a R$ 11.000 por mês
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Benefícios:
vale-transporte, vale-refeição e plano de saúde
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Office Coordinator
Há 3 dias
São Paulo, Sao Paulo, Brasil Central Business Solutions Tempo integralRole: Facilities Analyst/Office coordinator Location: Sao Paulo, Brazil On-Site: Monday through Thursday Part-Time: Monday through Thursday, 8 hours per day Role: Facilities Analyst Provide courteous reception and ensure proper direction for clients, guests, and vendors; maintain accurate visitor logs and ensure compliance with security...
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Operations & Logistics Coordinator (SP)
Há 2 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Figure Tempo integral R$ 8.000 - R$ 11.000 TemporárioFigure is an AI robotics company developing autonomous general-purpose humanoid robots. The goal of the company is to ship humanoid robots with human level intelligence. Its robots are engineered to perform a variety of tasks in the home and commercial markets. Figure is headquartered in San Jose, CA. A Figure é uma empresa de robótica e IA que desenvolve...
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Senior Space
Há 3 dias
São Paulo, Sao Paulo, Brasil First Global Management Services Tempo integralBuilding a Brand starts with a Story FIRST is a leading global brand experience agency providing Content, Creative, Digital Technology, Management & Delivery, and Data & Insights services. For 30 years, we have utilized three flexible delivery models: Embedded teams, Corporate Campus operations, and a Full-Service Agency.Managing over 37,000 events &...
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Space & Service Coordinator
Há 4 dias
São Paulo, Sao Paulo, Brasil First Global Management Services Tempo integralBuilding a Brand starts with a Story FIRST is a leading global brand experience agency providing Content, Creative, Digital Technology, Management & Delivery, and Data & Insights services. For 30 years, we have utilized three flexible delivery models: Embedded teams, Corporate Campus operations, and a Full-Service Agency.Managing over 37,000 events &...
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Office Coordinator
Há 19 horas
São Paulo, São Paulo, Brasil Central Business Solutions, Inc Tempo integral R$ 45.000 - R$ 67.000 ContratoRole: Facilities Analyst/Office coordinatorLocation: Sao Paulo, BrazilOn-Site: Monday through ThursdayPart-Time: Monday through Thursday, 8 hours per day Role: Facilities Analyst Provide courteous reception and ensure proper direction for clients, guests, and vendors; maintain accurate visitor logs and ensure compliance with security protocols. Provide...
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Project Coordinator
Há 2 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil CBR Tempo integral R$ 60.000 - R$ 110.000 ContratoJob Title: Project CoordinatorLocation: Faria LimaActivities:As a CBRE Critical Systems Project Management Coordinator, you will be responsible for providing consulting services to an assigned market or client account to help achieve the company's strategic business objectives.This job is part of the Project Management function. They are responsible for the...
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Aviation Security Coordinator
Há 2 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil United Airlines Tempo integral R$ 90.000 - R$ 140.000 ContratoLocation São Paulo, Sao Paulo, Brazil This job is associated with 2 categories Job Id GRU00000285 Tech Ops / Maintenance - Management & Administrative Job Type Full-Time Posted Date 10/01/2026Achieving our goals starts with supporting yours. Grow your career, access top-tier health and wellness benefits, build lasting connections with your team and our...
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Space & Service Coordinator
Há 2 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil FIRST Tempo integral R$ 28.000 - R$ 45.000 ContratoBuilding a Brand starts with a Story FIRST is a leading global brand experience agency providing Content, Creative, Digital Technology, Management & Delivery, and Data & Insights services. For 30 years, we have utilized three flexible delivery models: Embedded teams, Corporate Campus operations, and a Full-Service Agency. Building a Brand starts with a...
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Global Payroll Coordinator
Há 19 horas
São Paulo, São Paulo, Brasil Moffatt & Nichol Tempo integral R$ 89.280 - R$ 133.920 ContratoAbout the Company: Moffatt & Nichol specializes in large complex waterfront infrastructure projects and is recognized as one of the worldwide leaders in this field. Moffatt & Nichol is a leading infrastructure advisor specializing in the planning and design of facilities that shape and serve our coastlines. Reflecting Moffatt & Nichol’s commitment to...
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Operations & Logistics Coordinator (SP)
Há 2 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil figure.ai Tempo integral R$ 89.000 - R$ 123.000 ContratoA Figure é uma empresa de robótica e IA que desenvolve robôs humanoides autônomos de uso geral. O objetivo da empresa é lançar robôs humanoides com inteligência de nível humano. Seus robôs são projetados para executar uma grande variedade de tarefas nos mercados residencial e comercial. A Figure tem sede em San Jose, Califórnia, e está...