SUPERVISOR DE GRUPOS E EVENTOS- HFSP

Cargo: Supervisor de Grupos e Eventos Tipo de Contrato: Efetivo
- CLT Horário de Atuação: 09h00 às 18h00 Seg à Sext (Eventualmente aos finais de semana) Pacote de

Benefícios:
Plano de saúde e odontológico; Vale transporte; Refeição no local; TotalPass; Parcerias educacionais. Local de trabalho: Próximo a estação Oscar Freire (Linha 4 amarela do metro) Responsabilidades e atribuições Atribuições do Cargo: Checar diariamente e-mail, whatsapp e pendências. Responsável pela conferência do ponto e recebimento dos atestados da equipe; Certificar que a equipe está arrumada e uniformizada dentro do padrão exigido pelo hotel; Responsável pela conferência do salesforce; Assegurar que a equipe faça envio com informações corretas das ordens de serviço e instrutivos de grupos dentro do prazo estabelecido; Realizar conferência dos bloqueios de apartamentos (grupos) no sistema ópera e assegurar que todas as informações estejam completas e corretas; Acompanhar reuniões de alinhamento com os clientes que são realizados antes da chegada do Grupo/Evento; Assegurar abertura correta das PM’s e check in das mesmas para cada grupo/evento; Responsável pela conferência do envio dos fechamentos corretos e encerrramento das PM’s de Grupos e Eventos; Realizar conferência e acompanhar atualização da planilha com a agenda de eventos; Realizar supervisão das montagens da sala antes dos eventos assegurando que tudo está dentro do padrão do hotel; Realizar controle dos contratos e assegurar que serão salvos na pasta dos Grupos/Eventos, além de serem assinados e seus respectivos pagamentos; Elaborar e enviar proposta de acordo com briefing recebido quando necessário; Realizar visitas técnicas nos espaços de eventos e apartamentos do hotel com os clientes quando necessário; Fazer follow ups das propostas enviadas quando necessário; Fazer requisições para o departamento quando necessário. Requisitos e qualificações

Requisitos:
Maior de 18 anos; Ensino Médio Completo; Disponibilidade de Horário; Experiência em hotelaria; Experiência em eventos

Qualificações:
Inglês Avançado; Domínio do Opera Cloud.